
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Electricité
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'une entreprise de 16 personnes vous serez intégré à l'équipe administrative de 4 personnes.
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l'entreprise.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et commerciales
- Réception, tri du courrier
- Gestion des mails
- Rédaction des courriers
- Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .)
- Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation
- Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion
- Classement et archives
- Appui administratif au Responsable Technique :
- Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .)
- Réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique
- Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings
Profil recherché :
- Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)
Savoir[...]