Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maladie, prise de poste dès que possible . Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'établissement et/ou de l'adjointe de direction et vous interviendrez au sein de l'E.S.A.T. Moulin du Soleil, avec pour principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (usagers, familles, partenaires, fournisseurs, institutions). - Gérer le traitement administratif des courriers, e-mails et documents entrants/sortants, en garantissant leur traçabilité. - Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et leur mise à jour dans les logiciels dédiés. - Suivre les admissions, orientations et sorties en lien avec les organismes compétents. - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité. - Gérer les fournitures de bureau et les réservations de salles. - Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés et nouveaux arrivants. - Assurer le lien avec le service RH et paie du siège. - Organiser et suivre les visites médicales. Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat[...]
