photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Ambérieu en Bugey est une agence de recrutement 100% locale qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi sur des postes en CDD, CDI et intérim. Ce qui nous anime, c'est de mettre le/la bon(ne) candidat(e) au bon endroit et au bon moment ! Chez nous, écoute, réactivité, accompagnement et transparence sont aux rendez-vous ! Et ce sont nos candidats qui nous le disent ! Notre cliente souhaite renforcer son équipe et est à la recherche d'un assistant polyvalent H/F. Vos missions: Vos missions s'articulent autour de 2 axes : accueil/standard et réception atelier. Voici ce que l'on attend de vous : Accueil et standard : - Accueillir, orienter et informer les visiteurs sur site. - Tenir le standard et transférer les appels aux bons interlocuteurs - Traiter le courrier entrant et sortant - Passer les commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi - Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, élaboration de propositions commerciales et devis, mise à jour de fichiers Excel, gestion des boîtes mails - Suivre les contrats de location, de prêt ou de maintenance, et assurer la facturation associée - Suivre et facturer le kilométrage[...]