
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Aquila RH Ambérieu en Bugey est une agence de recrutement 100% locale qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi sur des postes en CDD, CDI et intérim.
Ce qui nous anime, c'est de mettre le/la bon(ne) candidat(e) au bon endroit et au bon moment !
Chez nous, écoute, réactivité, accompagnement et transparence sont aux rendez-vous ! Et ce sont nos candidats qui nous le disent !
Notre cliente souhaite renforcer son équipe et est à la recherche d'un assistant polyvalent H/F.
Vos missions:
Vos missions s'articulent autour de 2 axes : accueil/standard et réception atelier.
Voici ce que l'on attend de vous :
Accueil et standard :
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs sur site.
- Tenir le standard et transférer les appels aux bons interlocuteurs
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Passer les commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, élaboration de propositions commerciales et devis, mise à jour de fichiers Excel, gestion des boîtes mails
- Suivre les contrats de location, de prêt ou de maintenance, et assurer la facturation associée
- Suivre et facturer le kilométrage[...]