agenda (jura)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales : Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. SECRETARIAT : Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction, Prise des appels entrants de la Direction et filtre, Participation à la communication interne, Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions., Classement et archivage. GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE : Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG), Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions diverses et à l'AG, Gestion de la liste des administrateurs, Préparation des supports de présentation Rédaction des procès-verbaux, Organisation de l'assemblée générale, Gestion des formations des administrateurs, Organisation des élections des représentants[...]

Département : Jura (39)

Bourgogne-Franche-Comté

Secrétaire général de cabinet

Emploi Administrations - Institutions

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre environnement professionnel Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude). Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est située Lons le Saunier. Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train). - Activités du service Le service du cabinet comprend le bureau de la coordination interministérielle et de la représentation de l'État, le Service Interministériel de Défense et de Sécurité ainsi que le Bureau de la Sécurité Intérieure et des Polices Administratives. - Vos activités principales L'assistant(e) de direction du cabinet assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la directrice de cabinet et de l'équipe du cabinet. Il ou elle garantit la gestion des agendas, la préparation des déplacements et des manifestations officielles, le suivi des dossiers, la coordination avec les services de l'État et les partenaires institutionnels,[...]