Assistant / Assistante de direction

Vos missions principales :
Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées
au fonctionnement de la structure.

SECRETARIAT :

Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,
Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,
Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,
Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,
Prise des appels entrants de la Direction et filtre,
Participation à la communication interne,
Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,
conventions.,
Classement et archivage.

GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE :
Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),
Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions
diverses et à l'AG,
Gestion de la liste des administrateurs,
Préparation des supports de présentation
Rédaction des procès-verbaux,
Organisation de l'assemblée générale,
Gestion des formations des administrateurs,
Organisation des élections des représentants en CA.