Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Au sein de la sous-préfecture de Guingamp, vous serez chargé(e) des attributions suivantes : - Gestion de l'agenda du sous-préfet et du Secrétaire général. - dans toutes ses composantes (audiences, organisation des déplacements, installation du sous-préfet, visites de courtoisie, rendez-vous...). - Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (appels, courriels, demandes de rendez-vous), en appréciant leur degré d'urgence et de sensibilité. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet, dans le respect des règles de protocole et de confidentialité. - Rédiger, mettre en forme et suivre différents courriers, notes et documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais - Organisation des réunions et des réceptions (déjeuners, dîners, cérémonie des voeux) gestion des dossiers ponctuels - Suivi du budget de fonctionnement du sous-préfet et de la sous-préfecture - Suivi administratif des réunions de sécurité des rencontres de l'E.A.G. - Suivi des besoins informatiques et bureautiques des agents - Gestions des ordres de missions et des états de frais du sous-préfet et[...]