Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous contribuez activement au bon fonctionnement global de l'agence, tant sur le plan opérationnel qu'administratif et relationnel. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, partenaires et équipes internes, vous jouez un rôle central dans la qualité de service et la coordination des activités.
Vos missions seront les suivantes :
Relation clients et coordination opérationnelle
- Assurer l'accueil des clients et partenaires (physique, téléphonique et e-mail)
- Fournir des réponses de premier niveau et orienter vers les bons interlocuteurs
- Gérer les courriers et demandes entrantes
- Organiser les réunions (logistique, préparation des supports)
- Participer aux actions de communication et de promotion (campagnes, réseaux sociaux)
- Contribuer à la gestion quotidienne de l'agence (agenda, réunions, comptes rendus)
- Préparer les éléments de reporting mensuel
Gestion administrative et financière
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
- Veiller au respect des procédures d'achats et au suivi des engagements financiers
- Gérer les notes de[...]