Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Le service Cadre de vie-environnement recherche un(e) assistant€ de direction. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, la gestion administrative de dossiers. Sous l'autorité du Responsable du Service Cadre de vie-environnement, Il/elle est chargé(e) de l'accueil, de travaux de secrétariat et du suivi administratif de dossier. MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les demandes, suivre des appels, gérer l'agenda et suivre les procédures. 2) Secrétariat courant : saisi dans des logiciels métiers et sur tableaux de suivi d'activité 3) Gestion du suivi de l'activité mécanique ; intégration des bons de commandes, suivi commande GNR 4) Suivi des consommations carburant 4)Eventuellement contrôle d'exécution de missions SPECIFICITES DU POSTE -Temps complet -Travail du lundi au vendredi suivant horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30 PROFIL DE POSTE Diplôme niveau BAC Compétences[...]
