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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Apache Recrutement Lyon, on se bat depuis 8 ans pour proposer les postes en Cabinet Comptable qui vous correspondent : Transparence totale sur nos partenaires : nom, contexte, missions, politique de rémunération, avantages-inconvénients on vous dit tout! Vous accédez à notre réseau et connaissance du marché : la plupart des postes ne sont pas en ligne alors gagnez du temps, on s'occupe des recherches pour vous. On vous conseille vraiment : on ne vous vend pas du rêve, si c'est juste un problème de salaire on vous aidera à négocier. Pas à changer de poste. Que vous ayez un projet en tête ou juste envie de savoir ce qui se fait ailleurs, n'hésitez pas à nous contacter on vous aide à y voir plus clair et faire les bons choix. Nous accompagnons un cabinet de Conseil RH et de Gestion de la Paie basé à Caluire-et-Cuire dans leur recrutement d'un Gestionnaire de Paie - ADP pour venir renforcer le pôle social composé de 12 personnes. Vous bénéficiez d'un environnement de travail idéal : bureaux neufs avec parking, forte culture QVT, Accord de Télétravail, Comité d'Entreprise, RTT, TR, Primes... Sous la supervision du Responsable, vous prenez en charge la gestion complète[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH recruitment solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client à dimension internationale un GESTIONNAIRE PAIE H/F en CDI. Poste basé à Mions. . L'entreprise recrute un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre le pôle paie dès janvier 2026. La période de début d'année étant fortement rythmée, une passation serait idéale afin de faciliter la prise de poste. L'équipe actuelle : - 1 Responsable Paie / Référente - 1 Assistante RH qui transmet les variables au sein des sites de production - 1 Gestionnaire de paie sortante - Après son départ, vous formerez un binôme solide avec la Responsable Paie. Ambiance d'équipe : bienveillance, transparence, franchise, échanges faciles et confiance mutuelle. . Vos missions. Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 550 collaborateurs (France) sur plusieurs sites. Vos missions incluent : Gestion de la paie. - Collecte et vérification des variables (en lien avec l'assistante RH) - Élaboration et contrôle de la paie sous ADP Décidium - Gestion des entrées / sorties[...]

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Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Chez Formel D, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence. Depuis plus de 30 ans, nous développons des solutions de pointe pour l'assurance qualité et l'optimisation des processus dans le secteur automobile. Présents dans plus de 90 filiales à travers 21 pays, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du développement de produits à la production et à l'après-vente. En tant que partenaire de confiance, nous offrons des services sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients. Notre équipe de plus de 10 500 experts est dédiée à garantir que chaque véhicule et composant est prêt pour le marché, tout en optimisant les processus de service. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise dynamique et innovante ? Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'industrie automobile ! Descriptif du poste : Vous intégrerez le service RH de notre société, basé au siège à Villeurbanne (69). Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour principale mission la paie et les déclarations sociales. Vous interviendrez également dans la gestion administrative du personnel. Vous aimerez : - Un groupe dynamique[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968. Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr). Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission : - Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ; - Réaliser les paies dans le logiciel AlfaGRH : création des profils[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du projet associatif de notre Atelier Chantier d'Insertion, (ACI), créé en 2011, défini par le Conseil d'Administration, et des objectifs qui lui sont assignés, le Directeur, ou la Directrice, garantit le bon fonctionnement de la structure en mettant en place les moyens adéquats et coordonne l'ensemble des actions du projet associatif. Le poste proposé est un CDD de remplacement. Rattaché au Conseil d'administration, et placé sous l'autorité de son président, vous assurez la direction générale et opérationnelle de l'ACI. Véritable chef d'orchestre, vous garantissez à la fois la pérennité économique et la fidélité au projet social, dans une logique d'amélioration continue et de co-construction avec les équipes. Vos missions s'articulent autour de cinq grands axes, mêlant stratégie, pilotage et management humain : 1. Piloter le projet associatif et stratégique Définir, avec le Conseil d'administration, les orientations politiques et les plans d'action de l'association. Garantir la bonne exécution du projet social, économique et environnemental. Développer de nouveaux projets et partenariats au service de l'insertion durable. 2. Assurer la gestion et la[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le gestionnaire formation se charge d'analyser et de recueillir les besoins en compétences de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Il peut ainsi proposer le meilleur plan de formation annuel. Il travaille en collaboration avec le commandement des école de la gendarmerie nationale (CEGN). Au sein d'une équipe de 13 personnels de différents statuts, vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation décidées au niveau central et / ou régional au profit des personnels militaires et civil (officiers, sous-officiers, gendarmes adjoint volontaires de la gendarmerie et du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale et civil) de la Région de Gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (RGARA). Le gestionnaire formation doit avoir d'excellentes qualités relationnelles et savoir être à l'écoute pour résoudre les déficits de compétences et combler les besoins. Il aime donc le travail en équipe. De plus, il est polyvalent et sait s'adapter aux demandes et aux attentes de sa hiérarchie. Il se doit d'être organisé et rigoureux. Votre environnement professionnel : Activités du service La section pilote et met en œuvre[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement a pour principe de donner vie à votre carrière professionnelle ! Notre client recherche un gestionnaire de paie et Adp H/F situé à Saint-Didier-au-Mont-d'Or Notre client : Le cabinet est composé de 250 collaborateurs. Les clients sont principalement des PME / ETI / groupes de sociétés. Ils n'ont pas de petits dossiers. L'environnement des totalement dématérialisé. Ils sont très tournés vers le conseil. Les avantages : - Intéressement et participation - Télétravail - Prime de fin d'année et PPV - Contrat en 39h avec des RTT - Tickets restaurant - Mutuelle (prise en charge à 100% par l'employeur) - Parking Le logiciel utilisé est SILAE. Les missions de votre poste : Sous la supervision de la responsable de paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : - Etablissement des bulletins de salaires (environ 280 paies sur 30 dossiers), - Etablissement des charges sociales, - Gestion des salariés de l'entrée à la sortie - Conseils clients Si vous avez besoin de formation, ils ont un service formation, en plus de l'accompagnement des managers. Votre profil : Vous disposez d'une formation en[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement a pour principe de donner vie à votre carrière professionnelle ! Notre client recherche un gestionnaire de paie et Adp H/F situé à VILLEURBANNE. Notre client : C'est un cabinet comptable et de conseil de 100 personnes. Ils ont un périmètre social de 10 personnes dont deux juristes. Les clients sont diversifiés. Ils font aussi du conseil (mise en place de CSE, participation, audit social .) Le logiciel utilisé est SILAE. Les avantages : - Intéressement et participation - Télétravail - Prime de fin d'année - Contrat en 35h - Tickets restaurant - Mutuelle Les missions de votre poste : Sous la supervision de la responsable de paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : - Etablissement des bulletins de salaires (environ 280 paies sur 30 dossiers), - Etablissement des charges sociales, - Gestion des salariés de l'entrée à la sortie - Conseils clients Si vous avez besoin de formation, ils ont un service formation, en plus de l'accompagnement des managers. Votre profil : Vous disposez d'une formation en paie et vous justifiez d'une expérience de deux années en paie au sein d'un cabinet[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui j'ai un beau projet à vous présenter sur VILLEFRANCHE SUR SAONE Suite à une belle croissances notre client recherche un GESTIONNAIRE DE PAIE H/F. Notre client : Le cabinet est composé de 30 collaborateurs. L'environnement des totalement dématérialisé. Ils sont très tournés vers le conseil. le pôle social est composé de 5 personnes, dont un responsable. Les avantages : - Participation et prime de fin d'année (1,5 mois de salaire en plus) - Télétravail - Contrat en 35h - Tickets restaurant - Séminaire - Parking - le cabinet ne souffre pas de turn over Vos missions : Au poste de gestionnaire de paie, vous gérez en toute autonomie un portefeuille multi-conventions. Dans cet environnement, vos missions seront découpées de la manière suivante : - Gestion d'un portefeuille clients (environ 300 paies pour 40 dossiers) - Gestion des déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles - Gestion administrative du personnel (contrats de travail et avenants, soldes de tout compte, attestations, etc.) Vous serez totalement autonome sur votre poste. Votre profil : Vous Justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Bonnet-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez la conformité réglementaire tout en garantissant une relation de qualité avec les salarié(e)s. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la paie en lien avec notre prestataire, pour un effectif d'environ 400 collaborateurs répartis sur 4 sociétés. Vos principales missions et responsabilités seront de : Suivi du cycle paie : Préparer, collecter, intégrer via des imports et vérifier les variables mensuelles (temps, primes, absences, etc.) pour transmission à notre prestataire. Gérer les soldes de tout compte, indemnités, acomptes, régularisations. Assurer le contrôle des paies et des charges avant validation définitive. Suivi et contrôle des médecines du travail Gestion des dossiers prévoyance Déclarations sociales et obligations légales Suivi avec notre prestataire de l'établissement des DS mensuelles et événementielles. Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). Préparer les déclarations annuelles (handicap, taxe d'apprentissage, formation professionnelle, etc.). Participer aux provisions sociales (congés payés, primes, etc.) en lien avec la comptabilité[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 80 salariés et volontaires, 300 bénévoles, auprès de 2000 jeunes et leurs familles au sein de 8 établissements sur 6 implantations : Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille et Saint Dizier, et un organisme de formation. Depuis 2008, l'établissement Laurenfance du Valdocco accueille et accompagne des adolescents de 13 à 18 ans concernés par des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance à partir d'un Accueil de Jour et d'un internat. Un accompagnement éducatif de proximité dans un établissement à taille humaine leur est proposé avec une équipe éducative à l'écoute et attentive. VOTRE MISSION Rattaché hiérarchiquement à la Direction territoriale, le Directeur a pour mission de garantir l'administration générale et le fonctionnement de l'établissement dans le respect de la politique définie par le Conseil d'Administration de l'association, de son projet stratégique, de ses valeurs et de la réglementation en vigueur. En tant que directeur vous êtes également : - Responsable de la qualité du travail social et éducatif mis en œuvre, - Responsable du suivi de l'accueil et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2001, ARTHROPOLOGIA est une association naturaliste qui agit au quotidien pour le changement des pratiques et comportements en menant des actions concrètes en faveur de la biodiversité et des milieux naturels, en particulier des insectes (auxiliaires, pollinisateurs, décomposeurs...) et de leurs relations avec les plantes. L'association est composée de 25 salariés, d'un conseil d'administration et environ 150 adhérents. Les activités d'ARTHROPOLOGIA s'articulent autour de 3 pôles : - La connaissance scientifique et technique - L'accompagnement des professionnels - La mobilisation citoyenne CONTEXTE DE DEVELOPPEMENT DU POSTE Dans le cadre de notre développement, Arthropologia recherche un.e gestionnaire des Ressources Humaines pour accompagner son équipe de 25 salaries et structurer une politique sociale. Le-la gestionnaire RH animera la gestion des ressources humaines de l'association, en termes de recrutement, gestion du personnel, formation et carrières ainsi que de la paie. Il aura également pour mission de conseiller, d'orienter et d'informer les salariés et répondre a leurs sollicitations. Il veillera a la conformité des procédures internes avec les dispositions[...]

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Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Dans un contexte de surcroît d'activité et de restructuration, Santé Cie recherche pour son Siège social à Villeurbanne, un(e) Gestionnaire de paie confirmé(e) H/F - Logiciel ADP pour renforcer son équipe paie. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois. Vous intégrerez une équipe RH bienveillante, engagée, dynamique et et intervenez sur un périmètre clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales Rattaché(e) à la Responsable Paie & ADP, vous prenez en charge un portefeuille de 400 à 500 collaborateurs et intervenez sur l'ensemble du cycle paie : - Gestion complète de la paie (éléments fixes et variables) ; - Établissement et contrôle des bulletins de paie sous le logiciel ADP afin de garantir la fiabilité ; - Suivi des absences et traitement des évènements exceptionnels (arrêts maladie, maternité/paternité, etc.) ; - Édition des attestations de salaire et calcul des maintiens de salaire ; - Contrôle de la GTA (gestion des temps) et analyse des anomalies ; - Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et des managers pour toute question liée à la paie sur votre périmètre. À propos du candidat - Issu(e)[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction du Service Center, vous assurez la coordination administrative, comptable, RH et QHSE du site. Vous êtes un point de référence interne, garant du bon fonctionnement des activités support et du respect des procédures. Votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce poste transverse. Vos missions principales * Gestion administrative quotidienne et accueil clients * Suivi de la facturation, des règlements et relations fournisseurs * Support RH : suivi des temps, formations, coordination administrative * Référent administratif sur les sujets qualité, sécurité et environnement * Interface entre les équipes terrain, la Direction et les services supports Profil recherché * Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent (SAV, exploitation, APV, ADV, assistanat) * À l'aise dans un environnement structuré et technique * Organisé(e), fiable, rigoureux(se) et discret(e) * Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques Ce que l'entreprise vous offre * Un poste central au sein du Service Center * Un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Neuville recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Jardinage et basé à Limonest (69760), en Intérim de 6 mois un Assistant Export h/f. Notre client, leader mondial dans le secteur du jardinage, est à la recherche d'un Assistant Export h/f pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence internationale dans plus de 100 pays, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant qu'Assistant Export h/f, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions consisteront notamment à : secteur B2B et France - Assister l'équipe export dans la gestion des commandes et des expéditions - Suivre les demandes clients et répondre à leurs besoins en termes de produits et de services - Participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats - Coordonner les opérations logistiques liées aux exportations - Assurer le suivi administratif des dossiers export Contrat : Temps plein Salaire : 30k€-35k€ selon expériences + Ticket restaurant. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire Vous êtes titulaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre développement se poursuit ! Pour accompagner l'activité de nos pôles Paie Intérimaire et Gestion Intérimaire, nous recrutons un(e) Assistant RH & ADV dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Le poste est basé au Siège - Lyon 7ème (métro Jean Macé). Rattaché(e) à la Responsable du Pôle et en lien direct avec l'équipe et le réseau d'agences, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration du personnel, gestion administrative et ADV / facturation. Vos missions Administration du Personnel & Paie Intérimaires - Préparation, envoi et archivage des contrats de travail CDI Intérimaires. - Gestion administrative : DPAE, suivi Emploi Francs, déclarations de présence. - Gestion des fins de contrats : DSN signalements, attestations France Travail, documents de sortie. - Support au paramétrage et aux évolutions du logiciel de paie. - Réalisation d'extractions et contrôles pour fiabiliser la paie. - Suivi des cotisations auprès des organismes. - Gestion des DSN mensuelles et événementielles + suivi CRM / PAS. - Support de premier niveau auprès des agences (arrêts de travail, procédures). - Saisie des éléments de clôture du CET intérimaire. Administration & ADV - Gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe INOSTRALE, acteur majeur de la santé et du bien-être en France (Les Trois Chênes, Color et soin, Eric Favre...), recherche pour sa filiale bio en plein développement (marques telles que Dermaclay, Beliflor...), un(e) Chargé(e) ADV. Vous avez une bonne connaissance et/ou une forte sensibilité aux produits bio, sains et naturels ? Vous souhaitez vous inscrire dans une aventure Humaine et entrepreneuriale, où l'autonomie, l'esprit d'équipe et l'engagement sont valorisés ? Aventurier et curieux, vous souhaitez être acteur de votre carrière tout en étant moteur de notre croissance dans un contexte d'entreprise dotée de fortes ambitions ! Alors venez nous rejoindre, vos valeurs et vos ambitions sont les nôtres ! Missions principales: Relation client Assurer et gérer la permanence téléphonique et mails du Service Clients. Réponse aux demandes d'information (disponibilités, délais, tarifs). Réception et enregistrement des commandes clients (secteurs non couverts, via mail, téléphone, EDI, plateforme e-commerce, etc.). Traitement des réclamations (produit, livraison, facturation). Fidélisation et maintien d'une bonne relation commerciale. Campagne Push réactivation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une société internationale familiale développant et commercialisant depuis plus de 80 ans des produits et services pour les laboratoires pharmaceutiques et les centres de recherche en santé humaine et vétérinaire. VOS MISSIONS En renfort de l'équipe en place au sein du service administration des ventes, vous gérez tous les aspects commerciaux, logistiques et administratifs des commandes. Vous assurez la coordination entre les différents sites pour répondre aux demandes avec réactivité et fiabilité et maintenir un haut niveau de satisfaction des clients. - Suivre les commandes France et international : suivre les commandes, valider les documents douaniers et gérer les relations avec les transporteurs - Assurer la bonne exécution des expéditions en lien avec les différents sites du groupe et optimiser les flux logistiques - Veiller à l'application des réglementation douanières et commerciales - Connaître et appliquer les contraintes légales et sanitaires dans le cadre du transport d'animaux vivants - Assurer un contact permanent avec les différents partenaires (transporteurs, clients finaux) pour garantir la qualité et la satisfaction des échanges -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Administration, 5 professionnels, gère les ressources du théâtre et accompagne tous les services dans la réussite de leurs projets. Sous la responsabilité de l'administrateur et de son adjointe, vous gérez les paies des intermittents (artistes, techniciens) et assurez des opérations administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement du théâtre - Vous élaborez les paies des intermittents engagés par le théâtre ainsi que toutes les déclarations associées - Vous assurez le suivi et la réalisation des opérations comptables quotidiennes en lien étroit avec le pôle comptable : devis, commandes, factures... - Vous prenez en charge les déclarations de TVA et celles liées aux droits d'auteur (SACD, SACEM etc.) - Vous assistez l'administratrice adjointe dans le suivi budgétaire et comptable de l'établissement - Vous pouvez être amené à établir certains contrats de travail et à suppléer la régisseuse en cas d'absence. Profil recherché - Vous disposez de plus de 2 ans d'expérience en gestion comptable et administrative - Vous avez OBLIGATOIREMENT une maîtrise confirmée de la paie des intermittents du spectacle - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire paie et administration du personnel qui a pu évoluer dans un environnement multi conventionnels. Le poste est sur LYON 03 le cabinet est composé de 30 personnes et le pole social comprend 7 personnes le logiciel est silae. le cabinet prône l'équilibre de vie pro perso ! les avantages sont : poste en 35h respecté. Intéressement et participation primes de fin d'année télétravail chèques cadeaux Responsabilités Sous la responsabilité d'un manager vos missions seront : La gestion d'un portefeuille de 300 paies sur 30 dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie des collaborateurs la gestion des déclarations de charges sociales Le conseil client en relation avec notre juriste sénior si besoin. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Une expérience en cabinet d'expertise ou dans une entreprise d'externalisation de la paie, de plus de deux ans est obligatoire. Si vous maitrisez SILAE, c'est un plus. Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit Le processus de recrutement : Un entretien avec Milan consultant et[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accompagné.e de votre Manager ou du Responsable Technique, vous assurez la gestion complète des contrats d'assurance dont vous avez la charge sur les plans de la souscription, de la production ainsi que de la gestion et du règlement des sinistres. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié.e des cabinets d'administration de biens, ou des clients, avec lesquels vous travaillerez. Vous interviendrez de la souscription jusqu'à la résiliation du contrat. Dans une optique d'optimisation de la relation client, vous assurerez une présence sur le terrain (visites cabinets), accompagné.e de votre Manager ou du Responsable Technique. vos différents rôles: Relations clients et commerciales - Assurer un rôle d'interlocuteur dédié des clients, représenter la Société auprès des cabinets d'administration de biens et assure le lien avec eux - Établir une relation quotidienne de proximité avec les gestionnaires des cabinets d'administration de biens - Suivre les demandes et les dossiers Gestion technique: - Souscription :Analyse des besoins du client et proposer des solutions - Réunir les informations nécessaires à la cotation (surface, usage, antécédents.) - Emettre les devis en[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Ateliers de l'Audace est une association loi 1901 créée en avril 2020 qui vise à former des personnes éloignées de l'emploi aux métiers du vélo, de technicien cycle. L'activité s'organise à travers la récupération, la vente, le démontage, la réparation et la transformation de vélos. Vos missions : Durant le congé maternité de la directrice, assurer la gestion opérationnelle de l'atelier et le management des équipes, ainsi que la mise en œuvre des projets prévus, dans le respect du budget validé. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES Gestion opérationnelle - Demeurer en proximité des équipes. Garantir l'organisation et le suivi des activités en optimisant les ressources financières. - Suivre la production de l'atelier et rechercher des pistes d'amélioration continue. - Suivre les procédures nécessaires à la bonne marche de la structure et veiller à leur évolution en fonction des besoins, en lien avec l'équipe d'Encadrant Technique d'Insertion. - Poursuivre la gestion des projets financés et engagés (Fondation RATP, Caritas, Emmaüs transition) en lien avec la Responsable Administrative, Financière et RH - Validation des dépenses d'achats et des virements Management de l'équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Porte des Alpes située à Bron recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) d'agence (H/F) à temps plein en CDD dans le cadre d'un remplacement temporaire. Rattaché(e) à la directrice d'agence, votre mission sera d'apporter un soutien aux équipes sectorisées et aux managers de l'agence pour toutes les questions administratives ainsi que les projets de l'agence. Vos principales missions seront les suivantes : -En lien avec le siège, assurer le rôle de correspondant sur la mise à disposition des ressources (téléphone, voiture, informatique, communication,.) dans le respect de la confidentialité des informations -Apporter un support administratif à l'organisation des projets de l'agence et notamment des projets de résidence -Rechercher des informations concernant les activités de l'agence au sein de plusieurs sources et assurer le suivi des informations attendues ou diffusées -Contribuer à l'amélioration de la satisfaction du client et à la qualité de vie des résidences. Connaissances nécessaires : -Maitrise des outils bureautiques tel que Excel, Word (dont publipostage) et PowerPoint. Profil De formation Bac+2 Gestion des entreprises ou administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Dimeo, entreprise en plein développement, nous recherchons une personne rigoureuse pour piloter les dossiers administratifs photovoltaïques, en mettant à profit son sens de l'analyse et son initiative afin de faire progresser chaque dossier et d'accompagner nos clients efficacement. Rattaché(e) au service opérations, vous serez en charge de l'administration des dossiers photovoltaïques et vous serez l'interlocuteur privilégié des clients. Missions Gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de dossiers clients : - Saisir les commandes et les devis dans le CRM et s'assurer de la complétude des dossiers ; - Planifier les visites techniques en fonction des disponibilités du client et de nos techniciens ; - Procéder aux demandes d'autorisations auprès des mairies pour le compte de nos clients ; - Mettre à jour les analyses financières réalisées par le Bureau d'Etudes suite à l'actualisation du dossier dans certains cas précis (modification du tarif de rachat, du coût du raccordement ENEDIS, des tarifs etc...) ; - Planification des Etudes de structure - Mettre en place les contrats de maintenance à l'issue de l'installation ; - Accompagner les clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marennes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE BOVIS RECRUTE Le Groupe BOVIS est leader du Transport spécialisé et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de matériaux lourds, dangereux, fragiles ou précieux. Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement. Nous avons également des équipes supports de qualité qui œuvrent quotidiennement à la satisfaction de nos clients et participent grandement à la croissance que nous connaissons ces dernières années. Dans le cadre de son développement, notre agence basée à Marennes (69) recherche un(e) Assisant(e) Comptable et Administrative en contrat à durée indéterminée Vos missions, divisées en 2 aspects, seront les suivantes : Aspect Comptabilité - Gérer et établir la facturation des chantiers clients effectués. - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs. - Procéder aux recouvrements des créances et à la mise en banque[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Personnage de Noël

Emploi

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Père Noël en galerie marchande. Période : du 15 au 23 décembre (sur plusieurs jours). Dans le cadre des animations de fin d'année, nous recherchons un Père Noël chaleureux, souriant et à l'aise avec le public pour assurer des temps de déambulation dans la galerie et des temps d'immobilisation sur l'espace Père Noël pour la traditionnelle photo. Vos missions : Échanger avec les enfants et leurs familles dans la bonne humeur. Poser pour les photos et incarner un Père Noël bienveillant et crédible. Interagir avec le public, répondre aux demandes des enfants. Participer à la magie de Noël en maintenant une attitude exemplaire. Collaborer avec l'équipe d'animation de la galerie. Le profil recherché : Aisance relationnelle et sens du contact. Patience, empathie et bonne humeur. Voix et attitudes adaptées au rôle du Père Noël. Expérience en animation appréciée mais pas obligatoire. Ponctualité et sérieux. Conditions de travail : Rémunération : 50 € brut de l'heure. Panier repas pris en charge à hauteur de 15 € / jour. Remboursement des frais de route sur justificatifs, selon la distance. Costume fourni. Horaires à définir selon planning d'animation, du 15 au 23 décembre. Candidature[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans des projets d'ingénierie et de transformation numérique, un-e Assistant-e de Gestion ADV (H/F). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 12 mois. Poste à temps plein 35h du lundi au vendredi. Lieu : Villeurbanne 69100 Vous serez au cœur de la gestion administrative et financière, assurant le suivi des projets et intervenant en support des équipes commerciales au sein de plusieurs agences dispatchées en France. - Votre rôle consistera à effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets. - Contrôler les complétudes des temps et rectifier si nécessaire. - Vous serez également en charge de paramétrer les affaires dans l'outil de gestion, créer des projets dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales et le budget initial, et garantir la fiabilité des données liées aux projets. - Vous suivrez les modifications survenues tout au long des projets, saisirez la valorisation du chiffre d'affaires, et centraliserez les informations nécessaires à la gestion et à la facturation. De plus, vous établirez la facturation, contrôlerez et validerez les factures clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre équipe de la Délégation des Particuliers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e). Rattaché(e) au Responsable de la Délégation, vous assurerez les principales missions suivantes : - Administration et conformité client : - Créer et mettre à jour les dossiers clients, en veillant à la stricte application de la réglementation bancaire. - Assurer la gestion complète des souscriptions aux produits d'épargne (via l'outil en ligne ou support papier). - Support commercial et suivi : - Gérer le suivi des dossiers clients et effectuer les relances nécessaires. - Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe. - Logistique et organisation : - Traiter les PND (Plis Non Distribués) - Organiser l'archivage des dossiers (classement, recherche, mise à jour) Profil recherché : - Formation Bac minimum. - Bonne maîtrise de l'outil informatique. - Connaissance du monde bancaire souhaitée. - Capacité à gérer les priorités. - Qualités rédactionnelles. - Qualités relationnelles. - Aisance téléphonique. - Aptitude à être rigoureux(se), organisé(e) et capacité à anticiper. - Sensibilité aux enjeux de la transition écologique et sociale[...]

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Maître / Maîtresse de maison d'enfants

Emploi Social - Services à la personne

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Maître/la Maîtresse de maison a pour mission, sous l'autorité du chef de service du pôle, d'assurer de bonnes conditions d'hygiène et d'alimentation aux jeunes qui nous sont confiés. Son travail repose sur les valeurs en vigueur au sein de l'association CAPSO, telles que définies dans la charte associative. Il repose également sur le projet d'établissement ainsi que sur une collaboration avec l'équipe éducative à laquelle il/elle apporte sa contribution. Il/Elle se conforme au règlement intérieur. La fonction de Maître/Maîtresse de maison à la MECS "LA MAISON" s'organise autour de 4 axes : 1. La cuisine : la préparation et l'anticipation des repas de son pôle 2. L'hygiène et l'entretien des locaux de son pôle 3. Faire partie intégrante de la vie de son pôle 4. Palier aux remplacements des autres maitresses de maison en congés 1. La cuisine : la préparation et l'anticipation des repas de son pôle Le Maître/La Maîtresse de maison prépare les repas des jeunes pour les midis et soirs. Repas équilibrés avec des produits frais en tenant compte des besoins des enfants. Il/Elle gère l'entretien des cuisines, des frigos. Il/Elle vérifie les dates de péremption, qu'il[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant achats H/F. Vos missions : - Suivi des contrats et des conditions d'achat négociées, le paiement des BFA, le reporting mensuel, la gestion des appels et des correspondances - L'intégration et la mise à jour de la base de données articles dans l'ERP : codification des gammes commercialisées, mises à jour des tarifs d'achat et de vente Poste du lundi au vendredi en 37.5h avec possibilité de répartir le temps de travail sur 4.5 jours / semaine. De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) de type Gestionnaire de base de données, Assistant de Gestion, Marketing, ou Achat. Vous disposez d'une parfaite maitrise d'Excel (formules de calcul, construction de bases de données et de tableaux croisés dynamiques), de bonnes notions de comptabilité et d'une excellente expression écrite et orale. Une première expérience en tant qu'assistant chef de Marché, assistant achat, assistant commercial ou administration des Ventes, idéalement dans le secteur du négoce, du bricolage, de la distribution ou de la construction est un atout. Au-delà de l'expérience, nous[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Chargé(e) de production et développement Le (la) Chargé(e) de production et développement est en charge de l'accompagnement des artistes associés au projet du Block et à leur développement professionnel sur la durée du compagnonnage afin de permettre aux compagnies d'être autonomes à la fin de leur conventionnement avec le CCNR > Il.elle assure le suivi administratif des activités du CCNR développées en lien avec les artistes associé.es Accompagnement au développement en administration et production des artistes associé.es - Rechercher des partenaires et des financements pour le développement des artistes associé.es et La Base - Accompagner à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Rédiger les contrats artistiques (résidences, cessions, coréalisations, travail, etc.) - Accompagner à l'enregistrement et aux déclarations des droits d'auteurs - Préparer les documents comptables (éléments de paie, justificatifs, factures, NDF etc.) - Réaliser les devis et factures - Sensibiliser et accompagner au respect des règles juridiques (droit du travail, règles comptables, fiscales etc.) - Élaborer[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Finance de marché

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Adéquat recherche un Assistant Support (H/F) en CDI ! Au sein de l'équipe Hotline, votre mission consiste à répondre aux demandes et aux problématiques des agences sur tout le territoire concernant l'utilisation des logiciels de digitalisation : - Accompagnement des agences dans l'utilisation des logiciels : appétence pour aider, former et assister les utilisateurs - Résolution des problématiques : goût pour l'identification et résolution de problèmes, capacité de réflexion et d'analyse - Support téléphonique : aisance au téléphone, capacité à fournir un support de qualité (environ 3500 appels/mois) - Gérer les commandes de Tickets Restaurants pour l'ensemble de nos intérimaires - Gérer et corriger les flux DSN pour les déclarations sociales de l'ensemble nos intérimaires Cette liste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Votre profil : Expérience en administration du personnel ou recrutement au sein d'une agence intérim souhaitée. - Vous êtes à l'aise au téléphone et vous savez travailler en équipe - Vous saurez filtrer les demandes, orienter et renseigner les interlocuteurs avec amabilité et courtoisie. -[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Immobilier

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adaptées à la vie des seniors autonomes d'aujourd'hui mais aussi aux attentes des plus jeunes générations, nos résidences Réséda proposent une offre de logement intergénérationnelle de qualité où le vivre ensemble s'exprime dans un esprit de solidarité, de bienveillance, d'entraide afin que cohabitent harmonieusement aînés et plus jeunes. Nos résidences apportent le confort d'un appartement indépendant et la convivialité familiale d'espaces communs à partager. Que ferez-vous ? Agent de Maîtrise, en tant que Maître / Maîtresse de maison vous avez pour mission d'organiser l'activité dans le cadre du projet institutionnel de la résidence, de veiller au bien-être des résidents et assurer la direction de l'animation, de faire appliquer le règlement intérieur, de coordonner les services à la personne et la gestion des tâches administratives. Management * Organise, contrôle et dirige le travail de l'employé d'entretien en charge du nettoyage des parties communes de la résidence * Met en place des procédures de travail et adapte les postes en fonction des objectifs fixés * Anime les réunions d'équipe et motive l'employé d'entretien * Accompagne l'employé d'entretien et[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Une structure engagée dans l'accompagnement social, l'hébergement et l'insertion de personnes en situation de fragilité recherche un Chargé d'accueil H/F. Le poste consiste à assurer un accueil chaleureux et bienveillant, tout en garantissant la bonne gestion administrative des activités du site et le soutien aux équipes sociales et techniques. Missions principales Les missions confiées au Chargé d'accueil H/F sont les suivantes : Accueil et relation usagers Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires (physique et téléphone) Orienter les usagers et répondre aux demandes simples Garantir un accueil bienveillant, respectueux et confidentiel Gestion administrative Gérer le courrier, le classement et les dossiers des usagers Rédiger courriers et documents administratifs simples Suivre les documents et tableaux de bord du site Support aux équipes Assister les travailleurs sociaux dans certaines tâches administratives Saisir et transmettre les informations dans les outils internes Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure. Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et polyvalente, dotée d'un véritable sens de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KDIOR PROTECTION SERVICES est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée : gardiennage, sécurité incendie, rondes, interventions, sécurité événementielle. Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe en recrutant un (e) Assistant (e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et RH de l'équipe. Missions principales -Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, pièces administratives, classement, archivage ...). -Classement et archivage de dossiers -Suivi des visites médicales, habilitations, formations obligatoires (SSIAP, cartes professionnelles, attestations.). -Gestion des plannings en lien avec le service opérationnel sur logiciel. -Rédaction de documents internes : notes de service, courriers, procédures RH. -Centralisation et transmission des informations entre la Direction et les agents. -Recrutement. -Contribution à l'amélioration des process RH et administratifs. Profil recherché -Formation Bac + 4/ 5 minimum en Ressources Humaines, gestion ou assistanat. -Une première expérience en administration du personnel ou assistanat RH est un vrai plus. -Excellente organisation,[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Villié-Morgon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En 1973, fort d'une clientèle forgée par son père, avec laquelle le domaine travaille encore aujourd'hui, Marcel Lapierre reprend l'exploitation qui compte alors sept hectares. C'est à partir de 1981, sous l'impulsion de Jules Chauvet, chercheur connu et reconnu dans les Universités de Californie, que Marcel Lapierre décide de vinifier sans SO2 ni levurage et de cultiver ses vignes en Biodynamie : sans engrais chimiques, ni désherbants. Aujourd'hui malgré sa disparition, l'énergie du domaine reste intacte. Marcel Lapierre aura imposé depuis trois décennies une idée singulière du vin, fondée sur une compréhension nouvelle de la microbiologie du sol et du végétal. C'est aujourd'hui sa fille Camille et son fils Mathieu qui dirigent l'entreprise. Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Le poste implique deux principales tâches distinctes: préparation de commandes et secrétariat. Préparateur de commandes : - Participation à la planification du traitement des commandes. - Exécution d'opérations spécifiques à la préparation de commandes, comme le conditionnement, l'assemblage, l'étiquetage, l'emballage[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à TEMPS PLEIN Intitulé du poste : Animateur(trice) Chargé d'accueil L'association de gestion des centres sociaux ESPACE BERTHAUDIERE / ESPACE PRAINET recrute un(e) animateur (trice) chargé d'accueil. Par délégation du Conseil d'administration, sous l'autorité du directeur, il ou elle assurera l'accueil physique et téléphonique des usagers, il ou elle informera et orientera le public. Missions - Accueillir, renseigner et informer le public sur toutes les activités du des centres sociaux en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Mettre à jour les outils logistiques - Effectuer des tâches administratives de base - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public - Inscription des adhérents aux activités - Participer à l'animation globale des centres Compétences et savoir être -Disponible et flexible -Travail en équipe -Etre dynamique -Avoir des capacités d'écoute et d'analyse -Etre accueillant (e) -Être dans une démarche de réflexion partagée -Connaissance du logiciel « gestion des adhérents » Noé -AIGA souhaité Horaires en cours d'élaboration mais prévoir de travailler le samedi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale ! MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs, - Traitement des demandes clients (téléphone et email), - Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens, - Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande), - Suivi des encaissements et relances des paiements, - Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes, - Gestion et déclaration de la TVA, - Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges.), - Classement et archivage des documents administratifs et comptables, - Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats, - Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable. FORMATION ET PROFIL -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, une société de prestations de services recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En conformité avec le projet et les valeurs de la CinéFabrique, l'assistant.e Examen d'entrée et Formation Continue a pour mission principale d'assister et d'appuyer la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée dans la mise en œuvre des différents dispositifs - actions de formation continue et de l'examen d'entrée de l'Association. ACTIVITÉS GÉNÉRALES Examen d'entrée (90%) Sous la supervision de la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée : - Assurer avec le chargé de communication l'organisation de la journée porte ouverte 2025 - Appuyer et soutenir la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée pour l'organisation, la coordination des épreuves et l'accompagnement des candidat.e.s (de la phase d'inscription à l'annonce des résultats finaux) - Gérer administrativement les inscriptions et la sélection des candidat.e.s à l'examen, en fonction des consignes données, - Aider à la gestion de la plateforme Web (suivi des inscriptions, paramétrage des épreuves, administration des corrections), - Assurer le suivi administratif des candidats de l'inscription jusqu'aux sélections - Gérer la communication mail sur les diverses questions[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de COFIM Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client COFIM, un Technicien informatique H/F. COFIM est une société créée en 1986 et spécialisée dans la conception et la fabrication de menuiseries intérieures bois sur mesure. Ses produits (huisseries, blocs portes, trappes de visites, etc.) répondent à des critères d'exigence et notamment en termes de résistant au feu et au bruit. COFIM s'appuie aujourd'hui sur 60 collaborateurs basés à Vaugneray (69). L'entreprise réalise 12 millions d'euros de chiffres d'affaires et connaît une bonne croissance notamment grâce à l'investissement réalisé en R&D et sa capacité à faire évoluer ses gammes en fonction de la réglementation ou encore des besoins du marché. Pourquoi rejoindre COFIM ? -Structure à taille humaine qui valorise l'entraide et la solidarité et qui s'inscrit dans une dynamique de projets importante (investissement, travaux.), -Participer à des projets structurants (nouvel ERP, évolution des serveurs, modernisation de l'existant.), -Évoluer dans un environnement varié, au carrefour entre informatique technique et opérationnelle, -Bénéficier d'une grande proximité avec les équipes et d'un rôle transversal[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise qui a très bonne réputation sur Vaise (Lyon 09) un Gestionnaire de paie H/F le cabinet est composé de 100 personnes et le pole social comprend 15 personnes, deux managers et un associé le logiciel est silae et l'environnement est très tourné vers l'IA. les avantages sont : poste en 35h respecté (ils offrent un réel équilibre de vie) Intéressement et participation primes de fin d'année télétravail chèques cadeaux CSE crèche pour les jeunes parents Responsabilités Sous la responsabilité d'un manager vos missions seront : La gestion d'un portefeuille de 250 paies sur 40 dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie des collaborateurs la gestion des déclarations de charges sociales le conseils clients Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Une expérience en cabinet d'expertise ou dans une entreprise d'externalisation de la paie, de plus de deux ans est obligatoire. Si vous maitrisez SILAE, c'est un plus. Le processus de recrutement : Un entretien avec Milan consultant et dirigeant de WIICO Un entretien avec la RH et le responsable de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Secrétariat Général commun à la Délégation Générale Santé Prévention et Sécurité (DGSPS) et à la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH), le Service Ressources Humaines, est constitué d'un pôle prévention des risques professionnels et gestion administrative, et d'un pôle recrutement formation, mobilité. Sous l'autorité du Responsable de l'unité gestion administrative, vous êtes l'interlocuteur unique et de référence des agents relevant de votre périmètre d'intervention. Vous offrez aux agents une écoute et une disponibilité afin de les accompagner au mieux dans leur carrière. Vos missions : L'instruction et suivi des différents processus de gestion administrative (Position administrative, Temps de travail, Absentéisme, Suivi de la gestion administrative des agents entrants et/ou sortant) La gestion de la paie L'élaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats...) conformément à la règlementation en vigueur et aux procédures internes La mise à jour des tableaux de suivi d'activité Profil recherché Connaissances techniques : - Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale (carrière, grades, modes de recrutement,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement a pour principe de donner vie à votre carrière professionnelle ! Notre client recherche un gestionnaire de paie et Adp H/F situé à Sainte-Foy-lès-Lyon Notre client : C'est un cabinet comptable et de conseil de 80 personnes. Ils ont un périmètre social de 10 personnes avec un service juridique intégré. Les clients sont principalement des TPE/PME. Ils font aussi du conseil (mise en place de CSE, participation, audit social .) Le logiciel utilisé est SILAE. Les avantages : - Intéressement et participation - Télétravail - Prime de fin d'année - Contrat en 35h - Tickets restaurant - Mutuelle (prise en charge à 70% par l'employeur) Les missions de votre poste : Sous la supervision d'un manager, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : - Etablissement des bulletins de salaires (environ 300 paies sur 30/35 dossiers : clientèle de PME), - Déclarations sociales. - Gestion des salariés de l'entrée à la sortie - Conseils clients Votre profil : Vous justifiez d'une expérience de deux années minimum en paie au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement en multi-conventions La[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Projet (H/F) Une aventure au service de l'humain ! Lyon / CDD 12 mois LE POSTE : Imaginez une équipe qui se lève chaque matin avec une mission claire : accompagner les transformations humaines et organisationnelles des entreprises, tout en soutenant chaque individu dans ses choix de carrière. C'est leur quotidien. À Lyon, leur structure fait vivre cette ambition au plus près des clients. Consultants et coachs travaillent main dans la main pour piloter des projets collectifs et accompagner des parcours professionnels uniques. Leur moteur : l'humain, toujours au centre. Aujourd'hui, ils grandissent. Leur activité s'intensifie, portée par un volume important de missions collectives, et ils ont besoin de renforcer l'équipe. C'est là que vous entrez en scène. VOTRE RÔLE : En tant qu'Assistant-e Projet, vous devenez le partenaire incontournable des Directeurs de Projet. Votre mission : fluidifier, organiser, fiabiliser. Concrètement, vous : - Garantissez la qualité et la cohérence des données transmises aux clients, - Anticipez les échéances clés et coordonnez les parties prenantes, - Suivez les projets au quotidien pour qu'aucun détail ne se perde en route, - Assurez[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) : La MJC Laënnec-Mermoz recrute un.e : chargé.e de secrétariat et assistant.e d'administration (administratif, accueil, vie associative, secrétariat.) à temps partiel. Présentation de la MJC : La MJC Laënnec-Mermoz est une association d'éducation populaire implantée dans un territoire classé à la politique de la ville : le quartier Mermoz (Lyon 8ème). C'est un acteur important de l'action artistique et culturelle de son territoire qui pilote tout au long de la saison des événements et des actions pluridisciplinaires mobilisant de nombreux partenaires. La MJC Laënnec-Mermoz gère actuellement deux espaces extérieurs de type jardins partagés (Prenez Racines!) ainsi qu'une annexe appelée « la p'tite MJC » (situés à 200 m). La MJC Laënnec-Mermoz s'implantera dans de nouveaux locaux à l'horizon 2026-2027 tout en conservant ses jardins partagés et son annexe. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, et en coopération avec l'équipe salariée et bénévole de la MJC, le/la chargé.e de secrétariat et assistant.e d'administration assurera le secrétariat général de la structure, la facturation, les inscriptions aux activités,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Technicien RH Paie II.3 (H/F) Rejoignez une équipe engagée, collaborative et tournée vers l'excellence au sein du CSRH ! Votre rôle En tant que Technicien RH Paie, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation de la paie et de la gestion administrative du personnel. Vous assurez le traitement complet des opérations RH, pour tous statuts, et contribuez activement à la qualité du service rendu à nos clients internes. Vous aimez la précision, le contact humain et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien Gérer et fiabiliser la paie - Traiter l'ensemble des opérations de gestion administrative et de paie (GAPP). - Gérer les dossiers salariés et fonctionnaires. - Traiter des processus spécifiques nécessitant une expertise particulière. - Assurer la conformité des dossiers et le respect des règles RH/paie. Contrôler et sécuriser les données - Réaliser un contrôle de 1er niveau. - Identifier les anomalies et alerter en cas d'écarts. - Contribuer à la fiabilité globale des données RH. Être le relais RH auprès de nos clients internes - Répondre aux demandes d'information et accompagner les clients dans[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de rejoindre une équipe d'experts, dynamique et investie, et dont les valeurs de réussite en sont le moteur ? Vous avez pour ambition d'évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ? alors rejoignez-nous. Un pipe de projets vous attend réparti dans nos 6 agences de Paris, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Champagnole Le poste : Le Chargé de communication H/F assiste les équipes de développement dans la réussite de leurs projets. Il réalise des missions de mise en valeur de l'entreprise, des équipes en interne et en externe, des opérations la promotion et de concertation avec les acteurs de nos projets. En lien avec la direction, les directeurs du développement et chefs de projets, le Chargé de communication H/F assure notamment les missions suivantes : 1/ Communication externe : - Assure la promotion et la bonne visibilité du groupe de l'entreprise et de ses projets de l'entreprise sur des supports physiques et visibilité externe : dans les évènements de la filière énergies renouvelables, sur internet et sur les réseaux sociaux - Propose un plan de communication visant à valoriser les projets, l'entreprise et ses équipes - Veille à la qualité[...]

Ressources supplémentaires