photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fenouillet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'aventure Vancore ! Pourquoi nous rejoindre ? Vous cherchez une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et la bonne humeur font partie du quotidien ? Vous souhaitez découvrir l'envers du décor d'une PME dynamique, au cœur des opérations et de la vie interne de l'entreprise ? Alors vous êtes peut-être notre futur-e alternant-e Assistant(e) ADV et pilotage opérationnel. Votre mission Au cœur de l'organisation interne et du bon fonctionnement opérationnel de Vancore, votre rôle est de contribuer à la fois à la vie de bureau, à la gestion des flux et des prestataires, ainsi qu'au suivi administratif et à l'administration des ventes. Concrètement, vous serez amené-e à intervenir sur trois grands volets : 1. Administration & vie interne de l'entreprise Happiness & vie interne Participer à l'organisation des séminaires et événements internes. Gérer les approvisionnements de biens et produits nécessaires à la vie interne de l'entreprise. Assurer le réapprovisionnement des fournitures et les petits achats du quotidien. Participer au bon fonctionnement administratif des bureaux. Gérer les retours clients : réception des colis et du[...]

photo Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Chef-fe de projet MOE de systèmes d'information (Administrateur-trice technique de logiciels) - Direction des Systèmes d'Information (DSI) La DSI définit et met en œuvre les systèmes d'information liés aux différentes activités de l'établissement. Elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication. Dans le cadre du schéma directeur défini par la maîtrise d'ouvrage de l'université, la DSI organise l'évolution des systèmes. Vous intégrerez une équipe de 49 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du pôle "Intégration et Administration de Logiciels" (IAL) au sein de la sous-direction "Applications & Systèmes d'Information" (DASI) de la DSI. VOS MISSIONS : Vous serez en charge de l'administration technique de logiciels de gestion à usage administratif ou pédagogique. Ces logiciels peuvent être hébergés sur des serveurs (VM) de l'université en on-premise, ou chez un prestataire en mode SaaS. Pour administrer les logiciels hébergés à l'université, vous devrez maîtriser l'administration système (Linux, Windows), les SGBDR[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs.), contribuant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles. Vos missions Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au cœur des enjeux RH ? La CAF vous propose une opportunité en CDI pour contribuer activement à la gestion administrative et à l'accompagnement des salariés. Concrètement, vous prendrez en charge un portefeuille d'agents avec des missions variées : Administration du personnel : réponses aux questions des agents (absences, mutuelle, etc.) Accompagnement des événements de vie : maternité, retour après longue absence, départ à la retraite. Suivi des compteurs de temps : gestion des absences et des temps de travail Gestion des sorties : formalités administratives liées aux départs Préparation des dossiers de recrutement : constitution et suivi[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Magnet, 31, Allier, Occitanie

Qui sommes-nous ? La société a été fondée en 1957 par la famille Thévenet. Elle s'étend sur 4 sites principaux : Magnet, Creuzier-le-Vieux, St Pourçain-sur-Sioule et Saint Loup. Aujourd'hui, la SAS Transports THEVENET compte 3 métiers complémentaires : - Le transport, - La logistique, - L'affrètement international / la douane. Depuis 2012, l'entreprise est engagée dans une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), innovante et écologique, récompensée par sa certification Ecovadis Gold. Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie / RH pour rejoindre notre équipe sur Magnet. Directement rattaché(e) au Responsable ressources humaines, vous assurerez la gestion complète de la paie et des déclarations sociales pour l'ensemble du personnel de l'entreprise, en conformité avec la législation en vigueur, les conventions collectives et les procédures internes. Vos missions principales - Établissement des bulletins de paie o Collecter, analyser et préparer les éléments variables de paie (heures, primes, indemnités, absences, etc) via le portail collaboratif o Vérifier les frais de route des conducteurs et autres indemnités o Créer et contrôler les bulletins de paie[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Service de remplacement de la Haute-Garonne est une association loi 1901, acteur historique du secteur agricole depuis plus de 50 ans. Implantée à Saint-Gaudens, la structure accompagne 336 adhérents et mobilise 267 agents de remplacement (34 ETP), principalement dans le secteur de l'élevage, afin d'assurer la continuité des exploitations en cas d'absence (maladie, accident, congés, formation). L'association s'appuie sur une gouvernance structurée (Bureau et Conseil d'Administration intégrant des partenaires institutionnels) et pilote également deux groupements d'employeurs : Agri Service et Multit Agri. Aujourd'hui, nous recherchons un/une Directeur(trice) de structure afin de rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions En tant que Directeur / Directrice de structure, vous interviendrez sur plusieurs missions. Elles vont se répartir en sept parties distinctes : Pilotage stratégique et projet associatif - Définir, mettre en œuvre et évaluer les orientations stratégiques en lien avec les instances - Superviser les projets et garantir la cohérence globale Organisation et fonctionnement de la structure - Assurer la gestion administrative, juridique et réglementaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise Pour le compte d'une PME spécialisée dans le BTP, basée à Toulouse, nous recherchons une assistante administrative/un assistant administratif et/ou dans le cadre de son développement. La structure est une PME en croissance, en recherche de structuration et reconnue dans son domaine. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative : Gestion commerciale : - Rédaction et envoi des devis sur la base des éléments transmis par la direction - Suivi et relances des devis en attente - Facturation des interventions et chantiers - Suivi des règlements et relances des impayés - Gérer les commandes et assurer le lien avec les prestataires Administration courante : - Traitement des emails, courriers et appels téléphoniques - Organisation et suivi des plannings d'intervention - Interface avec l'expert-comptable - Suivi de caution - Suivi administratif de différents dossiers relatif à l'activité de l'entreprise - Classement et archivage des documents Administration du personnel : - Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable - Organiser les plannings, gérer les congés et les absences Le profil[...]

photo Technicien / Technicienne support logiciel

Technicien / Technicienne support logiciel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoindre ARCESI, c'est avant tout partager nos valeurs : Adaptation, Solidarité, Innovation, Diversité, Engagement. Forte d'une expérience de plus de 10 ans dans le secteur du numérique, ARCESI est une ESN et une Entreprise Adaptée, sociale et solidaire à taille humaine. Au sein de nos différentes agences au niveau national, nous accompagnons nos clients de divers secteurs dans leurs projets d'ingénierie industrielle, de gestion d'infrastructure IT et de développement applicatif. Développer l'emploi durable de personnes en situation de handicap est notre vocation, raison pour laquelle nous ne proposons que des CDI ! Plonger dans l'aventure ARCESI c'est : - Intégrer une société solide, agile et à taille humaine en plein développement où l'on propose de véritables passerelles vers un large panel de métiers et d'expériences - Acquérir une expérience enrichissante et valorisante qui vous permettra d'évoluer tant professionnellement que personnellement - Bénéficier d'un double accompagnement opérationnel et santé, au cœur de nos valeurs Vos missions Au sein d'une ESN d'environ 200 collaborateurs, le poste couvre l'administration des postes de travail internes, le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Pouy-de-Touges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

1. Administration des ventes / relation client Vous assurerez le suivi opérationnel des commandes clients : - réception et suivi des commandes ; - confirmation des informations commerciales ; - coordination avec la production et la qualité ; - suivi des délais de préparation et d'expédition ; - communication régulière avec les clients ; - gestion des demandes clients liées aux commandes, livraisons, documents et qualité ; - mise à jour des tableaux de suivi et du système d'information. Vous serez un interlocuteur clé pour garantir un service client fiable, clair et réactif. 2. Logistique internationale Vous organisez et suivez les flux de transport : - transport routier en France et en Europe ; - transport maritime en conteneurs ; - coordination avec les transitaires, transporteurs, compagnies maritimes et entrepôts ; - suivi des bookings ; - suivi des ETD / ETA ; - gestion des plannings de chargement ; - suivi des documents export ; - anticipation et résolution des retards ou blocages logistiques Les destinations pourront notamment concerner l'Europe, l'Asie, les États-Unis et l'Afrique. 3. Lien production, qualité et clients Vous travaillerez en lien direct avec les équipes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de notre entreprise ! Missions : I. Administration des ventes et relation clients : -Saisie des paiements clients et gestion des relances. -Suivi dette client. -Prélèvements clients/dépôts de chèques. -Mise à jour des informations clients dans le logiciel interne et assurez le transfert des commandes ainsi que la vérification des commissions. II. Administration et comptabilité fournisseurs : -Saisie des factures fournisseurs et paiements. -Gestion administrative et légale dans notre logiciel interne. III. Relations avec l'équipe commerciale : -Accompagnement des commerciaux sur les aspects administratifs. -Établir le relevé mensuel des commissions commerciales. -Collaboration avec la responsable pédagogique sur des tâches Ingénhu(création de programmes, gestion des dossiers de formation et le suivi de la réglementation Qualiopi). -Présence dans des congrès professionnels et ou formations professionnelles à destinations de nos partenaires afin de véhiculer l'image de la société ( en France et à l'étranger). Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans l'exécution des tâches. Dynamique, adaptable[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse recrute pour un de ses clients, un profil de gestionnaire ADV (H/F) pour l'un de ses clients à Toulouse (31). Vos missions: Sous la responsabilité du responsable ADV, vos missions principales sont : -La saisie des commandes clients après vérification des données -La gestion des comptes clients -Le suivi du portefeuille de commandes -La gestion des reporting clients -Le recouvrement client -La facturation -L'interface avec les divers services de l'entreprise Votre profil: Niveau d'étude : Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'assistanat de gestion. Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, acquise en environnement international et maitrisez impérativement l'anglais (niveau B2 minimum). Vous êtes doté(é) d'un grand sens relationnel. La connaissance de l'ERP Sage X3 est un plus.

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour un de nos clients, filiale spécialisée dans les systèmes de signalisation, de contrôle commande et de sécurisation des infrastructures ferroviaires un/une Assistant(e) ADP H/F. L'entreprise intervient sur des projets de transport ferroviaire et urbain afin d'assurer la fiabilité, la performance et la sécurité des réseaux de mobilité.Mission principale : Assurer le bon fonctionnement administratif et le suivi RH au sein de l'entreprise. Responsabilités et tâches : Gestion du courrier entrant et sortant (disciplinaires, arrêts maladie, etc.) 1ère relance des pointages sur SAP (si accès) Mise à jour des compteurs mensuels : RTT, modulation, RTT alternants, repos de nuit, entretien de nuit, suivi des heures IRP Gestion des remboursements de transport en commun Classement et archivage des documents Contrôle et mise à jour des fiches de fonction Mise à jour du fichier chantier et du registre du personnel Assistance sur la campagne d'alternance : contact avec les écoles, suivi du reste à charge et mise à jour des fichiers rofil recherché : Formation : Bac +2 / Bac +3 (BTS, BUT, Bachelor) en RH, Administration du Personnel ou service paie Expérience souhaitée[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco Tertiaire Toulouse recherche pour son client spécialisé dans la vente de matériels agricole 1 Assistant Administratif des Ventes (H/F). Vous aurez pour principales missions: -Accueil téléphonique -Accueil physique -Devis/Facture -Caisse -Gestion des encaissements et rapprochement facture Concrètement: -Lieu de mission: 31150 Lespinasse -Taux horaire: 12.85€ brut de l'heure -Horaire: 39h/semaine (du lundi au jeudi 8h-18h et vendredi 8h-17h) Profil recherché - Une première expérience sur un poste similaire d'assistant administratif des ventes (H/F). - Une aisance avec les outils informatiques. - Un très bon relationnel - Sens de l'écoute - Travail d'équipe

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de construction, un(e) Assistant(e) de Direction (ADV) pour une mission en intérim de 3 mois à TOULOUSE - 31000. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 30000 et 35000EUR (EUR) par an. - Assurer le suivi administratif et logistique des activités de la direction. - Gérer l'agenda et les déplacements du ou de la responsable. - Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus. - Traiter les appels téléphoniques et les mails. - Participer à la gestion des dossiers et à la coordination des projets. - Assurer la communication interne et externe. - Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe. . - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et discrétion - Capacité à travailler en équipe et à gérer[...]

photo Responsable de ligne de fabrication

Responsable de ligne de fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco recherche un-e CONDUCTEUR D'INSTALLATION (H/F) pour l'un de ses clients basé à Bessières (31660). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le mois de mai pour une durée de 18 mois, avec un rythme de travail en 3x8. Profitez d'avantages tels qu'un 13ème mois, des primes et des paniers pour valoriser votre engagement quotidien. Sous l'autorité du Chef de Quart, il effectue toutes les opérations de conduite des ponts, de manutention, de chargement et d'évacuation des déchets et des sous-produits en dehors des heures ouvrables de nuit et de week-end. Il travaille en rotation de poste (3 x 8). Technique Gérer la fosse, dégager les quais de déchargement, stocker en faisant un mur droit, mélanger correctement les déchets, alimenter les trémies des fours. Faire attention de ne pas enfourner des encombrants (si présence dans la fosse, les entreposer à côté de la trémie de déchargement). Contrôler à chaque mise en service d'un pont son fonctionnement et son état général, en procédant à une ronde des matériels (câble acier, câble électrique, freins, fin de course, fuite d'huile). Nettoyer une fois par quart les rouleaux et les racleurs des transports mâchefers. Nettoyer le local[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan). Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients. Vos missions principales : * Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.) * Orientation des appels téléphoniques et venues des patients * Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes * Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers * Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation * Saisie des encaissements patients * Gestion du courrier, des messages divers * Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...) * Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison * Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe * Gestion de la caisse espèces et chèques * Attribution des numéros d'appareils * Réalisation de la télétransmission * Relance des caisses[...]

photo Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE NORD recherche pour son client un Agent d'exploitation transport (H/F). Dans le cadre de la reconstruction du poste et de l'évolution du périmètre d'exploitation, notre client recherche un(e) Exploitant administratif transport disposant d'une expérience significative dans le transport, idéalement en milieu messagerie. Le poste est central dans l'activité départ et implique une forte interaction avec les équipes internes et les clients. Vos missions principales Exploitation & administration transport - Saisie des bordereaux de remise clients (national & international) - Intégration des fichiers clients départ et agences arrivage - Traitement des EDI clients et résolution des anomalies - Contrôle des poids, e-Pouch, Green Light Coordination opérationnelle - Interface quotidienne avec : - le quai, le camionnage et la ramasse clients - les services commerce, pricing et international - Gestion des excédents, recherches à quai et contre-étiquetage - Traitement des informations entrantes (mail, téléphone, oral) Suivi & reporting - Édition et suivi : - récapitulatifs de remises - valeurs déclarées - récépissés à prétaxer - produits prioritaires[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un/une SECRETAIRE TECHNIQUE - Secteur Bâtiment second œuvre. Mission intérim longue durée pour commencer. Notre client : TPE spécialisée dans la climatisation / plomberie. Type de chantier : essentiellement du domicile de particuliers Lieu de travail : BOULOC Mission en temps plein. Vos principales missions: - Elaboration des devis - D.O.E - Contrats d'entretiens - secrétariat technique (suivi administratif des projets, échéances) - prises de rendez-vous (gestion SAV + planning des entretiens) - administration RH et suivi de personnel (suivi des aptitudes médicales, mise à jours document unique, certification..) Vous maîtrisez le pack office Logiciels utilisés : EBP + C'FLUIDE 35 heures par semaine.

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education Nationale -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l'esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d'apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle. Présents sur 10 sites en France, nous poursuivons une stratégie de développement soutenue et recrutons un-e Chargé-e de Relation Commerciale pour renforcer notre pôle vente. Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie. Vos missions Planification et gestion des formateurs, vous: Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes) Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions Proposer l'affectation des formateurs selon[...]

photo Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Léguevin, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Ville de Léguevin s'appuie sur 200 agents municipaux, organisés en 4 pôles fonctionnels : - Administration générale - Technique et développement durable - Vie locale et associative - Education La Ville recrute 2 saisonniers agents espaces verts et propreté urbaine. Missions principales entretien des espaces verts : - Tonte des pelouses (tondeuse à conducteur marchant et tondeuse autoportée), - Nettoyage et désherbage des espaces publics : soufflage et ramassage des feuilles mortes, enlèvement des déchets, - Entretien des massifs d'arbustes : taille, désherbage manuel, arrosage, - Entretien des espaces naturels : débroussaillage, broyage, - Entretien, élagage et abattage d'arbres, - Plantation d'arbres et d'arbustes, - Participation au fleurissement : conception, plantation et entretien, - Travaux de création : petits travaux de maçonnerie, réalisation de gazons et de clôtures, - Entretien du matériel d'espaces verts, - Participation aux opérations de salage et de déneigement en période hivernale, - Renouvellement des poubelles publics, - Assurer la propreté au sein de la ville, - Contrôle et réfection de la voirie, - Nettoyage des cours extérieures des écoles de la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

--- Notre priorité Efficacité, réactivité et qualité de service. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction - Service Client afin d'assurer la coordination des interventions et le bon fonctionnement administratif du service. --- *Horaires Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Vendredi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 39 heures par semaine * Vos missions Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des appels entrants et des emails Dispatch des missions de dépannage et remorquage Suivi administratif des dossiers Coordination avec les dépanneurs et les sociétés d'assistance Lien permanent avec les chauffeurs afin d'assurer le bon déroulement des interventions Transmission des informations à la direction Aide à la facturation Support administratif quotidien --- *Profil recherché Formation ou expérience en administration, gestion, assistanat ou relation client Excellent relationnel et sens du service Organisation, rigueur et réactivité Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel dash doc) Capacité à travailler en autonomie et en équipe Une expérience dans l'automobile ou dans le dispatch est[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Négoce - Commerce gros

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile. HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France BOISSONS, un(e) Chargé(e) de Service Client sur son site de Toulouse . Un(e) Alternant(e) Chargé(e) de Service Client- H/F chez France Boissons, c'est quoi ? Dans le cadre de son activité, l'alternant(e) intégrera le service Commerce Sédentaire/Service Clients afin d'assurer le bon traitement des commandes et de contribuer à la qualité de service apportée aux clients. L'alternant(e) sera notamment en charge des missions suivantes : Gestion et traitement des commandes clients : - Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients via les différents canaux (téléphone, mail, outils internes). - Vérifier la conformité des commandes : références produits, quantités, conditions tarifaires et délais de livraison. - Assurer le suivi administratif des commandes. - Traiter les demandes spécifiques des clients[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un appui administratif pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Balma (31130). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans, ainsi qu'un niveau d'études Bac+3. - Sécuriser le traitement et fiabiliser les données nécessaires à la production du RAEC 2025 (rapports RGPD). Modalités du poste : - Lieu : Balma (31130) - Durée du contrat : Intérim 1 mois - Horaires : 35 heures par semaine Rémunération : - Salaire horaire : Entre 16 et 17EUR (EUR) - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études Bac+3 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles - Connaissances juridiques et RGPD, Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur de l'énergie, en tant qu'appui administratif pour contribuer à son développement.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recrutons pour l'un de nos clients dans lindustrie aéronautique sur Toulouse un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) afin de renforcer les équipes RH/Paie sur le périmètre SAFIRH.Vos missions principales Au sein du service RH/Paie, vous serez notamment en charge de : Gestion administrative du personnel - Gérer les flux administratifs liés à la vie du salarié : ? embauches ? départs ? mutations ? modifications contractuelles et personnelles - Réaliser les DPAE - Assurer le suivi administratif des dossiers salariés Gestion de la paie - Recueillir et saisir les éléments fixes et variables de paie - Contrôler les bulletins de salaire et les éléments variables - Intégrer les évolutions de rémunération - Calculer les soldes de tout compte et indemnités de rupture - Traiter les demandes d'acomptes - Veiller à la bonne application des règles légales, conventionnelles et fiscales Gestion des absences & prévoyance - Gérer les arrêts de travail et absences sécurité sociale - Réaliser les DSN événementielles - Assurer le suivi des IJSS : ? contrôle ? rapprochement[...]

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant que Document Controller (F/H), vous intégrez notre agence de Mérignac (33). Intervenant en autonomie, vous serez rattaché(e) à notre Responsable de Pôle BIM et vos principales missions seront les suivantes : * Effectuer l'administration de la GED (Gestion Électronique des Documents) ; * Vérifier la conformité des documents déposé ; * Accompagner et former les collaborateurs et utilisateurs de la GED ; * Rédiger et maintenir à jour les procédures relatives au dépôt, à la mise à jour des documents, et à l'obtention des visas ; * Assurer les relances des visas en retard et des documents en attente de mise à jour : Suivi des circuits de validation et gestion des relances par email. Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, avec une connaissance dans le domaine de la construction de bâtiments industriels. Une bonne connaissance de Autodesk Docs en tant qu'utilisateur ou administrateur serait un plus. La maîtrise de l'anglais écrit est requise (capacité à lire et comprendre des documents en anglais). Votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles vous permettront de réussir à ce poste et d'évoluer au[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Social - Services à la personne

Montastruc-la-Conseillère, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AFC, située à Montastruc la Conseillère, est un établissement social et médico-social de 100 salariés. Elle intervient dans le secteur de l'aide et des soins à domicile. Missions principales Sous l'autorité et la supervision du Cadre comptable, le titulaire du poste assure trois fonctions clés : 1. Gestion de la Paie et du Social 2. Saisie de la Comptabilité générale et la Facturation 3. Services Généraux et Logistique (achats/maintenance/sinistres..) Profil recherché Formation : Niveau Bac+2 - Titre professionnel Gestionnaire de paie souhaité - Expérience : Minimum 2 ans en paie ou administration du personnel, avec une expérience souhaitée en comptabilité/facturation. - Compétences : Maîtrise des logiciels de paie et de comptabilité, connaissances solides en droit social et législation du travail. - Qualités : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à respecter des échéances strictes. Conditions d'emploi - Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine).

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le cadre d'un remplacement de congé sabbatique Démarrage : 15 juin 2026 Au sein du service paie et administration du personnel, vous rejoignez une équipe structurée dans un environnement digitalisé et automatisé. Vous prenez en charge un portefeuille de paies en autonomie tout en veillant à la fiabilité des données sociales et au respect des délais. Vos missions : Gérer un portefeuille d'environ 300 bulletins de salaire Réaliser les opérations de paie dans le respect des échéances mensuelles Contrôler les variables de paie et assurer la fiabilité des données Gérer les entrées/sorties des collaborateurs Assurer le suivi administratif du personnel Traiter les absences, congés, arrêts maladie et éléments variables Réaliser les déclarations sociales et assurer le suivi des dossiers administratifs Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie Participer à l'amélioration continue des process paie Environnement du poste : Accessibilité en transports en commun Accès PMR Parking disponible selon site Profil recherché Formation Bac minimum en paie, gestion ou comptabilité Expérience en entreprise ou en cabinet[...]

photo Chargé / Chargée d'enquêtes

Chargé / Chargée d'enquêtes

Emploi Economie - Finances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Chargé(e) d'enquête statistique sur « l'Enquête Structure des Exploitations Agricoles - ESEA 2026 » au sein de l'Unité Information Statistique du Service Régional d'Information Statistique, Économique et Territoriale (Sriset). Au sein de la Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Occitanie, le SRISET est chargé d'élaborer et diffuser des statistiques et des données économiques agricole, forestière, agroalimentaire et agroenvironnementale pour l'ensemble de la région Occitanie. Il appartient au service statistique ministériel du ministère de l'agriculture. Le service est basé sur quatre sites, Toulouse (2), Montpellier et Perpignan. Les agents sont répartis en 3 unités travaillant en synergie. L'Unité Information Statistique est constituée de 9 agents répartis sur 2 sites (Toulouse et Montpellier). Le poste est basé à Toulouse Missions / Activités Le chargé(e) d'enquête statistique participe à la collecte de l'Enquête sur la Structure des Exploitations Agricoles - ESAE 2026 qui aura lieu d'octobre 2026 à février 2027 auprès d'un échantillon de 8 000 exploitations agricoles de la région. Les données sont collectées en face à face par[...]

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France BOISSONS, un(e) Commercial(e) sédentaire sur son site de Toulouse . Un Alternant commercial sédentaire - H/F chez France Boissons, c'est quoi ? Dans le cadre de son activité, l'alternant(e) intégrera le service Commerce Sédentaire/Service Clients afin d'assurer le bon traitement des commandes et de contribuer à la qualité de service apportée aux clients. L'alternant(e) sera notamment en charge des missions suivantes : Gestion et traitement des commandes clients : - Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients via les différents canaux (téléphone, mail, outils internes). - Vérifier la conformité des commandes : références produits, quantités, conditions tarifaires et délais de livraison. - Assurer le suivi administratif des commandes. - Traiter les demandes spécifiques des clients et apporter une réponse adaptée. - Gérer[...]

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de nos équipes techniques, nous recherchons un Ingénieur Réseaux expérimenté capable d'intervenir sur des sujets d'expertise réseau et sécurité tout en accompagnant les équipes support au quotidien. Le poste associe des missions techniques de haut niveau (support N3, administration et troubleshooting avancé) ainsi qu'un rôle de référent technique auprès des techniciens support. Vos missions Assurer le support de niveau 3 sur les incidents réseaux et sécurité complexes Diagnostiquer et résoudre les problématiques d'infrastructure Encadrer techniquement les techniciens support Former et accompagner les équipes sur les outils, procédures et bonnes pratiques Participer à la montée en compétence des collaborateurs Intervenir sur les projets d'évolution des infrastructures réseau et sécurité Participer à l'amélioration continue des processus de support et d'exploitation Collaborer avec les équipes techniques et partenaires dans un environnement international Environnement technique Fortinet CrowdStrike Zscaler Cisco Réseaux LAN / WAN / Wi-Fi Sécurité réseau Support N3 et troubleshooting avancé Profil recherché Formation supérieure en informatique,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Assurances

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous apporterez votre soutien au Responsable du Développement RH sur les missions suivantes : Participer à la gestion administrative courante du personnel (visites médicale, DPAE, dossier administratif d'embauche, administration des collaborateurs, suivi des alternants), Aider à l'organisation des formations de l'UES Prévifrance, Aider à la gestion de carrière des collaborateurs de l'UES Prévifrance, Contribuer au processus de recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens), Participer aux traitements des demandes des collaborateurs (mails et téléphone), Mettre à jour les bases de données RH et les outils de reporting. Profil : Etudiant(e) dans le domaine des ressources humaines (Master), Une première expérience dans la fonction RH constituerait un plus (stage significatif), Vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et de rigueur, Vous alliez qualités rédactionnelles et relationnelles, Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, etc.).

photo Comptable spécialisé(e) en comptabilité analytique

Comptable spécialisé(e) en comptabilité analytique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un rôle stratégique au sein d'un groupe industriel international en pleine dynamique de transformation. Secteur industriel international reconnu, acteur majeur de l'industrie, l'entreprise renforce son équipe financière dans le cadre d'un accroissement d'activité et recrute un Comptable général H/F au sein d'un environnement structuré et exigeant. Votre nouveau rôle Assurer la comptabilisation régulière des écritures comptables dans le respect des règles et des délais, en coordination transverse au sein de l'entité légale Calculer et établir les déclarations fiscales : TVA, DEB, DES, DAS2, TVS, prix de transfert, taxe foncière, CFE, TLPE, taxe d'aménagement Calculer et établir les déclarations fiscales des sociétés du groupe Superviser les portefeuilles clients et fournisseurs intra-groupe Établir et valider les échanges intra-groupes dans le respect des règles du groupe Analyser les comptes comptables et analytiques(bilan et compte de résultat)dans son périmètre de responsabilité Participer à l'élaboration et à la validation des budgets(P&L et bilans) Mettre en place et valider la piste d'audit fiable Valider les informations transmises conformément à la directive 08[...]