informations générales
Colomiers
CDI
Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l'esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d'apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle.
Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie.
Vos missions
Planification et gestion des formateurs
Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)
Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents
Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions
Proposer l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités
Suivre les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire)
Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers des formateurs
Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs
Suivi post-formation
Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid
Suivre l'insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois
Suivi des alternants et coordination de l'apprentissage
Assurer un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours
Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat
Mettre à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantir la fiabilité des données
Certifications
Planifier et organiser les sessions d'évaluation certificatives (examens, jurys)
Suivre les résultats et assurer le repositionnement des candidats absents
Veiller au respect des obligations réglementaires et participer aux audits Qualiopi
Le profil que nous recherchons
Formation & expérience
Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent
Expérience dans la coordination ou l'administration de la formation professionnelle
Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d'alternance
La connaissance de Digiforma est un plus
Ce qui fera la différence
Rigueur et sens de la traçabilité
Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés
Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles (ruptures de contrat, difficultés d'alternants) avec tact et fermeté
Autonomie et proactivité; vous anticipez, vous alertez, vous proposez
Adhésion à l'univers bien-être et esthétique
Ce que nous vous proposons
Un poste avec de la variété et de l'autonomie
Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques
Une équipe pédagogique engagée, dans un secteur porteur de sens
Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle
Une rémunération entre 26Ke/an et 28Ke/an brut
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie.
Vos missions
Planification et gestion des formateurs
Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)
Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents
Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions
Proposer l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités
Suivre les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire)
Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers des formateurs
Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs
Suivi post-formation
Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid
Suivre l'insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois
Suivi des alternants et coordination de l'apprentissage
Assurer un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours
Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat
Mettre à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantir la fiabilité des données
Certifications
Planifier et organiser les sessions d'évaluation certificatives (examens, jurys)
Suivre les résultats et assurer le repositionnement des candidats absents
Veiller au respect des obligations réglementaires et participer aux audits Qualiopi
Le profil que nous recherchons
Formation & expérience
Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent
Expérience dans la coordination ou l'administration de la formation professionnelle
Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d'alternance
La connaissance de Digiforma est un plus
Ce qui fera la différence
Rigueur et sens de la traçabilité
Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés
Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles (ruptures de contrat, difficultés d'alternants) avec tact et fermeté
Autonomie et proactivité; vous anticipez, vous alertez, vous proposez
Adhésion à l'univers bien-être et esthétique
Ce que nous vous proposons
Un poste avec de la variété et de l'autonomie
Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques
Une équipe pédagogique engagée, dans un secteur porteur de sens
Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle
Une rémunération entre 26Ke/an et 28Ke/an brut
Lieu du poste : En présentiel
