Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Marketing - Communication - Publicité
Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne.
Quelles seront vos missions ?
Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions :
- l'accueil physique et téléphonique du siège,
- la gestion et le dispatch du courrier entrant et sortant,
- les réservations et la préparation des salles de réunion,
- les commandes de fournitures, de plateaux repas...
- la gestion des réservations liées aux déplacements (train, avion, hôtel),
- diverses tâches administratives (impression et reluire de documents, rédaction et mise en forme, etc.)
- le petit assistanat pour le Directeur pays : gestion d'agenda, réservation de voyages, petites cours ponctuelles...
- la gestion des relations avec les fournisseurs (maintenance, entretien, locaux, EDF, etc.) et les contrats y afférents,
- la planification des interventions des prestataires,
- être garant(e) de l'hygiène et de la propreté des espaces de travail,
la gestion de la flotte automobile et téléphonique mobile,
Profil :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur[...]