photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistant(e) en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandés seront polyvalente. Il/Elle Assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il/Elle participera également aux actions de communication du laboratoire. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion Financière : * Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux * Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux * Produire des bilans financiers et administratifs. * Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses * Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens Gestion RH : * Préparer en lien avec les services de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d'Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l'équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H). Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles. Vos missions au Laboratoire d'Informatique : - Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers - Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria - Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d'évènements -workshop, conférences, etc.). - Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d'alternatives pour répondre à[...]

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Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

SCOPING, une société de conseil et ingénierie bâtiment pas comme les autres. Une organisation à taille humaine où chacun compte, Un statut particulier sous forme de société coopérative où le collectif et le bien commun priment, Un acteur reconnu par ses clients pour son engagement durable et ses expertises. La confiance et l'attention chez SCOPING ne sont pas juste des mots mais des valeurs vécues au quotidien. Tant pour nos 150 collaborateurs que celles que nous portons auprès de nos clients et partenaires depuis 40 ans. Et si c'était vous ? A l'appui de l'équipe administrative et financière, vous intervenez sur l'ensemble du processus de facturation : vous éditez, gérez et assurez le suivi et les relances des factures clients. Vous prenez en charge l'ensemble des opérations comptables liées au poste Client : facturation, comptabilisation, relance/recouvrement. Vous gérez directement la relation client sur l'ensemble des problématiques propre à la facturation (avoirs, litiges, impayés...). Pourquoi nous ? Vous serez Associé Au quotidien vous aurez l'opportunité d'être écouté, de vous exprimer, d'être force de proposition sur vos missions et au sein de votre équipe. Si[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Secrétariat Général dispose d'un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l'École polytechnique. Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d'un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d'enfants, mise en place d'événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques. Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d'affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble. Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : * Seconder les attentes administratives du service ; * Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ; * Assister à la concrétisation des propositions événementielles ; * Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ; * Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie.)[...]

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Ingénieur/Ingénieure Hygiène HSE en industrie

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service Hygiène, Sécurité et Environnement exerce ses attributions au profit du personnel civil et militaire, sur l'ensemble du site de l'École. Sa mission de prévention le conduit à proposer, promouvoir et mettre en œuvre la politique HSCT de l'École. Le SHSE veille à l'application des dispositifs réglementaires de sécurité, qu'il complète le cas échéant, en fonction des risques réels exigeant des mesures préventives particulières, notamment au centre de recherche avec les 23 laboratoires. Il veille également à la réalisation des exercices et formations réglementaires du personnel et les complète en fonction des risques particuliers. Rattaché(e) au Secrétariat général, le Responsable HSE assure les missions principales suivantes : * Piloter la démarche d'analyse des risques liés à l'activité professionnelle et aux installations * Vérifier la conformité des installations et équipements avec la législation et la réglementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement * Effectuer les visites de vérification et de contrôle règlementaires * Informer les responsables de l'évaluation des risques ; les conseiller et définir[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'études structure

Ingénieur / Ingénieure d'études structure

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

SCOPING, une société de conseil et ingénierie bâtiment pas comme les autres. Une organisation à taille humaine où chacun compte, Un statut particulier sous forme de société coopérative où le collectif et le bien commun priment, Un acteur reconnu par ses clients pour son engagement durable et ses expertises. La confiance et l'attention chez SCOPING ne sont pas juste des mots mais des valeurs vécues au quotidien. Tant pour nos 150 collaborateurs que celles que nous portons auprès de nos clients et partenaires depuis 40 ans. Et si c'était vous ? Vous êtes le garant de la pertinence et la faisabilité de la conception structure en lien avec les autres corps d'état. Vous assurerez le suivi des études d'ingénierie et de conception tout en conseillant les clients et partenaires dans votre spécialité. Vous êtes amené à étudier des structures de tout type (bois, métal, béton). Vous participez à l'animation du partage des savoir-faire, et des pratiques collaboratives avec l'ensemble des collaborateurs opérationnels. Pourquoi nous ? Vous serez Associé Au quotidien vous aurez l'opportunité d'être écouté, de vous exprimer, d'être force de proposition sur vos missions et au sein de[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Herm, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein d'un Dispositif Intégré Thérapeutique et Éducatif accueillant des enfants et adolescents en situation de handicap présentant des troubles du comportement , vous occuperez le poste de Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des usagers en journée et en soirée. Sous la responsabilité du cadre socio éducatif vous aurez pour mission : - De proposer des activités éducatives repérantes et variées répondants aux besoins des jeunes. - De créer avec les usagers des projets, de favoriser le lien et la relation de confiance - De faire preuve d'adaptabilité et dynamisme au quotidien - De travailler en concertation avec la secrétaire, les thérapeutes et enseignants - De rendre compte de votre activité au cadre socio éducatif et réaliser des écrits d'accompagnement de l'usager - De proposer une prise en charge basée sur la bienveillance, le prendre soin et la recherche d'autonomie en journée et en soirée Poste CDD renouvelable à pourvoir à temps complet Diplôme de moniteur éducateur exigé. Candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation à transmettre par mail

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez K-MSO Services une entreprise dynamique, dans un secteur en constante croissance: le transport de marchandises. Notre entreprise s'engage à fournir un service de livraison de qualité en maintenant des normes élevées en matière de professionnalisme et de satisfaction client tout en assurant le bien-être de nos salariés. Acteur essentiel de l'activité de l'entreprise, en tant que chauffeur-livreur/chauffeuse-livreuse vous serez en charge des activités de livraison et de logistiques, vous assurerez les missions suivantes: - Effectuer les livraisons dans le respect des délais établis. - Charger et décharger les marchandises en toute sécurité. - Vérifier l'intégrité des marchandises avant la livraison. - Maintenir un excellent service client en étant courtois et professionnel. - Respecter les règles de sécurité routière et les procédures de l'entreprise. Semaine organisée du lundi au samedi avec 2 jours de repos, 35H hebdomadaires auxquels pourront s'ajouter des heures supplémentaires ainsi que des heures majorées. Veuillez noter que les zones de livraison sont variées en raison du dynamisme de notre activité. Le dépôt se situe dans le 91. Profil recherché: - Permis[...]

photo Cadre administratif / administrative ventes

Cadre administratif / administrative ventes

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Entreprises, Entrepreneuriat et Innovation, rattaché(e) au Responsable de l'Incubateur X-UP, vous aurez pour mission principale d'accompagner les projets et startups admis au sein des programmes de l'incubateur de l'École polytechnique, et de contribuer à l'évolution des offres du centre. * Suivre et conseiller les entrepreneurs du programme X-UP Create sur les aspects relatifs à la création et au développement de leur entreprise : entretien utilisateurs, validation du marché et du business model, création du Business Plan, définition de la stratégie de financement, etc. * Aider les entrepreneurs dans leurs différentes démarches opérationnelles : mapping de l'écosystème, recrutement, analyses de la concurrence, challenge de leur deck, dossier de financement, mise en relation avec les partenaires et le réseau de l'X Novation Center etc. * Être responsable du développement de l'esprit communautaire des start-up au sein de l'incubateur (newsletter interne, petit-déjeuner bimestriel, afterworks.), en supervisant et coordonnant les missions de l'alternant en charge de la communauté. * Être responsable du programme de mentorat (accompagnement des[...]

Ressources supplémentaires