Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Beuvrages, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions et responsabilités (activités principales, degré d'autonomie, initiatives) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC - Assiste le responsable de service et les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des marchés publics et commandes liées au service EEJSAC. - Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l'élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement. - Assiste le responsable de service et le secrétariat dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville sous couvert du service Ressources. - Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires. - Suivi et mise en forme de différents dossiers administratifs - Réalisation de travaux bureautiques - Accueil occasionnel du public - Suppléance de la régie de recettes de la Caisse des Écoles : encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes, tenue des documents réglementaires nécessaires[...]
