Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
ConfluenceS porte des actions auprès de tout les publics. Agréé par la CAF, soutenu par la Ville et le Département. Les bénévoles et 12 professionnels, défendent les valeurs de solidarité, démocratie et respect de la dignité humaine.
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, Il/elle aura les missions suivantes :
Missions « Assistant-e de direction » Soutien quotidien à la direction, contribution au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association.
- Assurer le suivi administratif courant de l'association (aide à l'agenda, planification des réunions et des évènements, organisation et rédaction des documents et supports de travail)
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus et suivi des décisions.
- Tenir un calendrier partagé des événements, réunions, échéances et temps forts.
- Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration et autres instances associatives.
- Assurer une veille sur les échéances administratives et contribuer au respect des calendriers.
- Faciliter la coordination et la circulation de l'information entre les salariés, bénévoles, administrateurs, partenaires,[...]
