Assistant / Assistante de direction

ConfluenceS porte des actions auprès de tout les publics. Agréé par la CAF, soutenu par la Ville et le Département. Les bénévoles et 12 professionnels, défendent les valeurs de solidarité, démocratie et respect de la dignité humaine.
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, Il/elle aura les missions suivantes :

Missions « Assistant-e de direction » Soutien quotidien à la direction, contribution au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association.
- Assurer le suivi administratif courant de l'association (aide à l'agenda, planification des réunions et des évènements, organisation et rédaction des documents et supports de travail)
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus et suivi des décisions.
- Tenir un calendrier partagé des événements, réunions, échéances et temps forts.
- Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration et autres instances associatives.
- Assurer une veille sur les échéances administratives et contribuer au respect des calendriers.
- Faciliter la coordination et la circulation de l'information entre les salariés, bénévoles, administrateurs, partenaires, collectivités et prestataires. Contribuer à l'organisation logistique des activités et événements de l'association.

Missions « Communication » : Développer la visibilité de ConfluenceS, valoriser ses projets et faciliter la circulation de l'information auprès des adhérents, partenaires, habitants et publics.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication de l'association et participer à la création d'une identité visuelle cohérente pour les différents supports et structures.
- Concevoir et diffuser les supports de communication : affiches, invitations, newsletters, présentations, ... avec un objectif d'optimisation et d'harmonisation de la communication des 4 sites.
- Faire le suivi et la mise à jour du site Internet. Animer et actualiser les réseaux sociaux de l'association.
- Rédiger des contenus : actualités, articles, publications, communiqués, portraits, retours sur les événements.
- Assurer la diffusion des informations auprès des adhérents, partenaires, réseaux associatifs et acteurs locaux.
- Développer des outils pour évaluer l'impact des actions de communication : stat sur le site, réseaux sociaux, newsletters,...
- Constituer progressivement une photothèque / médiathèque organisée et facilement exploitable.

QUALITÉS REQUISES & COMPETENCES ATTENDU : Sens de l'écoute, qualités relationnelles, autonomie, polyvalence et sens de l'initiative. Sens de la confidentialité et de la discrétion. Sensibilité au monde associatif, à l'intérêt général et au territoire.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques. Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.
o Qualités d'analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles nécessaires
o Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément, et à travailler avec des interlocuteurs variés : direction, bénévoles, salariés, partenaires, collectivités.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme BAC +2 minimum. Expérience professionnelle pouvant être valorisée dans les missions liées au poste ;
- Une connaissance du secteur des centres sociaux et du secteur associatif fortement souhaitée ;
- Des compétences en graphisme (Canva ou équivalent), gestion de site internet ou création de contenus.

CONDITIONS
- Convention Collective (ALISFA) « personnel administratif/financier » - Indice 148 (environ 31 000€ selon expérience)
- CDI temps plein avec période d'essai de 2 mois renouvelable. Mutuelle familiale d'entreprise pris en charge à 60%
- Prise en charge de 50% du coût mensuel de la carte TBM & Indemnités déplacement vélo à hauteur de 200€ par an

Votre candidature devra comporter une lettre de motivation à l'attention de Mme Chevrollier + un CV + la photocopie des diplômes.