Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, vous apportez un appui administratif, logistique et technique à l'organisation des activités de la Direction du Pôle des services techniques ainsi que de plusieurs instances de la collectivité. À ce titre, vous exercez les missions suivantes : Gestion administrative - répartition et suivi du courrier de l'ensemble du Pôle des services techniques, - suivi de diffusion des messageries spécifiques, - gestion du secrétariat du Pôle des services techniques (gestion de l'agenda du Directeur des Services Techniques, organisation des réunions et réservations des salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements extérieurs), - accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires extérieurs, - suivi et gestion de dossiers spécifiques alloués (RH, marchés, subventions.) ou d'activités, - élaboration et proposition des procédures en lien avec les champs d'activités du Pôle des services techniques, - rédaction du planning hebdomadaire des services techniques après chaque réunion de service hebdomadaire, - saisie, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports[...]