Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'une activité croissante, nous recherchons un/une Front desk assistant_Conciergerie (H/F), pour épauler l'équipe d'ores et déjà en place et renforcer notre pôle administratif. Vos missions sont les suivantes : 1 . Assurer l'accueil du bâtiment : - Accueil physique et accompagnement des visiteurs : o Accueil des entreprises et clients en réunion, o Accueil des commerciaux et partenaires, o Accueil des coworkeurs, o Accueil fournisseurs, o Accueil livreurs, - Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique de la société : o Transférer les appels dans les services concernés, o Réception et distribution des messages, 2 . Assurer la logistique du bâtiment et de l'agence Haag et Baquet : - Logistique journalière liée à l'activité du bureau (poste, banque etc) o Service visiteurs : proposition de boissons, rafraichissements, o Présentation de l'espace coworking, o Déplacements, poste, banque, services divers (véhicules etc) o Approvisionnement en courses, alimentaires et autres, o[...]