Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie
Pour le compte de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en mission intérimaire, à pourvoir dès que possible au siège de l'entreprise. Ce poste combine des responsabilités administratives et comptables et implique une forte polyvalence dans la gestion quotidienne des dossiers. Responsabilités Clés. - Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques entrants et sortants, en garantissant une transmission fiable des informations à l'ensemble des interlocuteurs. - Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques, en veillant à la bonne organisation et à la traçabilité des documents administratifs. - Assurer la rédaction de documents administratifs tels que courriers, comptes rendus et rapports, en respectant les modèles internes, les délais impartis et les consignes de forme. - Organiser et suivre les planning, agendas et échéances, afin de garantir une coordination efficace des rendez-vous, des réunions et des dates limites importantes pour le service. - Gérer l'accueil clients / fournisseurs au siège, en recevant les visiteurs, en filtrant les appels et en orientant[...]
