
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06).
Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services.
Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales :
1- Accueil & Relation avec les bénéficiaires :
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires
- Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations
2- Coordination & Gestion des intervenants :
- Mise à jour et suivi des plannings des intervenants
- Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus)
- Suivi de télégestion des pointages des heures
- Intégration administrative des nouveaux salariés (création de dossier, remise[...]