Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Immobilier
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de la Direction de la gestion immobilière, le service accompagnement des territoires est un service support polyvalent qui a pour missions le suivi du patrimoine, les enquêtes réglementaires, les politiques sociales, la production des données d'occupation et du patrimoine, le suivi des assurances locataires et des usufruits, ainsi que le traitement de la taxe foncière. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) administrative vous assurez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès du service et de son responsable. Gestion administrative * Réalise le secrétariat courant : traitement des mails, envoi des courriers, classement et archivage * Réceptionne et distribue le courrier * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel * Apporte son aide aux tâches administratives de l'équipe Gestion des tableaux de bords * Suit et met à jour le tableau de bord d'activité du service * Apporte son aide à l'établissement des tableaux de bord mensuels DIRGIM Missions de gestion locative * Contrôle du respect des conditions d'attribution des locataires entrants * Assure la transmission des éléments de commercialisation aux[...]