photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche - Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, .), collaboration avec la/le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales) - Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche, - Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche. - Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche - Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service. - Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs - Participer à la démarche[...]

photo Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales : - Organiser, alimenter, mettre à jour les données relatives à la recherche : publications, effectifs, activités de recherche et leur rayonnement, indicateurs scientifiques. - Assurer la relation avec les Ecoles Doctorales (suivi des conventions et dossiers, interface) - Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des missions des Directions des laboratoires : planification des activités, organisation des déplacements et pilotage administratif, saisie des demandes de bons de commande et ordres de mission de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et des Directeurs de Laboratoire. - Organiser les conseils de laboratoire. - Participer à la Démarche Qualité/DDRSE de la Recherche, incluant les laboratoires, dans le périmètre de ses activités. - Assurer le soutien logistique des évènements Recherche (laboratoires Euler et Quartz et Direction de la Recherche), fiabilisation des listes de diffusion et communication interne et externe en collaboration avec la chargé d'animation de la recherche (Journées des doctorants, séminaires et AG, colloques/conférences organisés en interne). Connaissance, savoir : - Organisation et fonctionnement[...]