Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Chazelles, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Actuflux (éditeur de flux économiques B2B) Catégorie : 1 à 5 salariés Actuflux est l'éditeur de la gamme de veille économique « En2Mots », basée sur une synthèse de presse livrée tôt le matin. Actuflux lit pour ses clients plus de 150 sources de presse qu'elle synthétise et distribue sous différents formats Votre mission consiste à assurer le suivi administratif de l'entreprise : - Répondre au téléphone - Assurer le suivi facturation (édition de factures, relance impayés, gestion des chèques...) - Assurer le suivi bancaire (suivi des paiements, encaissements et prélèvements, signaler les anomalies...) - Assistance éditoriale à la rédaction (saisie, enrichissement...) - Gérer les fournisseurs - Préparation des éléments de TVA pour cabinet comptable (préparer les factures payées dans le mois, le tableau de chèques...) - Contrôler les prélèvements sociaux - Préparer les salaires (fiche navette) et procéder au paiement - Numériser des documents - Ordonner des articles - Etablir le tableau de bord mensuel - Toutes tâches administratives connexes Poste de 25 heures, du lundi au vendredi de 7 à 12 heures. Poste basé à Chazelles (Le Luquet). Convention collective des services[...]