photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Pôle Travail de l'Association des Papillons Blancs de Lille propose un parcours professionnel adapté aux capacités, potentiels et souhaits des personnes adultes en situation de handicap intellectuel au travers de trois dispositifs, une entreprise adaptée (EA), un service d'insertion sociale et professionnelle (SISEP), un établissement et services d'aide par le travail (ESAT) implanté sur 7 sites (Armentières, Comines, Lille, Fives, Lomme, Loos, Seclin). En lien avec la secrétaire de l'ESAT, l'agent administratif assure : - des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique.) - le suivi des tableaux de présence journaliers - le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes - la saisie sur logiciel de gestion - la tenue du standard et la fonction d'accueil physique et téléphonique - une mission transverse pour la saisie et l'enregistrement des dossiers de formation Il / elle s'inscrit activement dans le travail de l'équipe, le projet d'établissement et les valeurs de l'Association.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de l'association Les Papillons Blancs de Lille, l'Habitat et Vie Sociale accueille et accompagne des adultes présentant un trouble du développement intellectuel, il propose des réponses d'hébergement, de logement et d'accompagnement au sein de la métropole lilloise (Armentières, Pérenchies, Lille, Villeneuve d'Ascq et Seclin). Sous la responsabilité du chef de service administratif et financier, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Le service intervient sur les dimensions administratives, comptables, RH, paye et technique, dans le but de favoriser la qualité de l'accompagnement des personnes ainsi que leur cadre de vie. Le poste offre une polyvalence dans la diversité des missions qu'il regroupe. MISSIONS : ° Gestion comptable : - Contrôle et comptabilisation des notes de frais des professionnels - Effectue la facturation des contributions et la facturation commerciale en lien avec les services éducatifs et les comptables - Réalise le suivi de l'en-cours usagers et effectue les relances d'impayés - Etablit les remises de chèques sur les différents comptes bancaires ° Gestion des dossiers bénéficiaires : - Etablit, pour les bénéficiaires, le[...]