
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi  Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
La Faculté de Droit, campus de Lille, recrute un(e) Assistant administratif et financier (F/H), pour un CDD de 12 mois à temps plein.
Accueil et interface avec l'extérieur
 * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
 * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.
Gestion logistique
 * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc.
 * Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc.
Gestion administrative
 * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation.
 * Réaliser la saisie et la mise[...]