Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des appels et mails (clients, fournisseurs), classement des pièces jointes des mails et tenue à jour du serveur - Rassemblement des factures et devis pour rapprochement et Transfert des factures pour établissement des certificats de paiement (vérifications des taux de TVA, doublons éventuels, erreurs, rapprochement devis/ factures) - Relance des fournisseurs pour l'envoi de leur situation de fin de mois - Envoi des demandes de règlement aux clients et relances si nécessaire - Envoi des certificats de paiement aux entreprises - Compte rendu hebdomadaire de suivi de chantier envoyé par mail - Organisation des rendez-vous entre clients, artisans et la direction - Organisation des réunions zoom et envoi des liens aux participants - Contact avec l'huissier pour permis de construire - Vérification, impression et envoi administratif des permis de construire - Déclaration d'ouverture et de fin de chantier auprès des mairies - Gestion des actes d'engagement marché en début de chantier pour chaque artisan (signature client, artisan, agence) - Rédaction des PV de réception, de fin de chantier et PV de réserve de fin de chantier - Classement informatique[...]
