Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Carrelage - Maconnerie
Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Mission générale Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure. Missions Administratives - Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi. - Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers. - Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs. - Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres). - Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel). - Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations). Missions Ressources Humaines - Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes. - Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations. - Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations. - Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements. -[...]