Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Activités principales et responsabilités du poste : La secrétaire administrative polyvalente assure la gestion courante des tâches administratives de l'entreprise. Elle est en contact permanent avec la direction, les équipes techniques, les commerciaux, les clients et les assurances. Ses missions incluent : - Maitriser les demandes de "Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)" - Savoir rédiger des courriers et documents professionnels - La saisie, la mise en forme et le suivi des devis - La déclaration et le suivi des sinistres auprès des assurances - L'organisation et la gestion administrative de la flotte automobile (assurances, entretiens, suivi des documents) - Le classement, l'archivage et la gestion des courriers entrants et sortants Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Bon niveau d'expression écrite et orale Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches en parallèle Conditions d'exercice : Le poste est exercé au sein d'une entreprise d'assainissement/travaux à taille humaine. Il nécessite une grande autonomie, un bon sens de l'organisation et de la polyvalence, notamment pour jongler[...]
