photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Missions: Gère l'administration des ventes pour obtenir la satisfaction des clients et remplit les tâches administratives courantes. Contribue à la prospection commerciale. Assure les Achats en lien avec les différents responsables Mène des actions de communication et marketing Activités: Gérer l'Administration des Ventes Assurer la mise à jour des informations clients et prestataires sur l'ERP Créer les articles dans l'ERP Prendre en compte les commandes, les saisir dans l'ERP Actualiser les prix de vente Rédiger les offres de prix en lien avec le commercial Mener des opérations de prospection ciblées et relancer les offres en attente Envoyer les accusés de réception aux clients en fonction des éléments communiquée par la production et en assurer le suivi Gérer la relation client dans le affaires courantes (en lien avec le commercial) et dans le traitement des nonconformités (en lien avec la qualité et la logistique) Participer au point production quotidien et aux différentes réunions internes Participer au processus de lancement de projet en assurant le back office : réunions de lancement, archivage des plans, consultation des fournisseurs, création les articles[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La personne en charge du poste secrétariat et accueil est l'interface de l'entreprise, entre les traitements des appels externes et la transmission en interne auprès du personnel concerné. Elle gère également le volet administratif des tâches courantes de l'entreprise. Vos missions : 1. Assure l'accueil physique et/ou téléphonique - Accueille et oriente les personnes se présentant à l'entreprise - Enregistre et transmet les demandes au service maintenance - Oriente les différents appels aux personnes concernées 2. Etablit les devis et courriers 3. Etablit les factures clients et gère les envois et le suivi - Edite les factures clients et met à jour les données clients et assure l'envoi des situations mensuelles - Suit et tient à jour un tableau de bord de suivi de la facturation, 4. Gestion des qualifications - gère les dossiers de renouvèlement des qualifications 5. Gere l'administratif des chantiers - Assure l'envoi des dossiers d'appels d'offres - S'assure de la mise à jour de tous les documents officiels « CP - Urssaf - etc. . » auprès des plateformes - Etabli les dossiers de sous traitance - Gestion des cautions de marché : établissement auprès des banques des cautions[...]

Ressources supplémentaires