Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
MISSIONS GENERALES 1) Missions de secrétariat : Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers. Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, interphone. Tenue des agendas du directeur, de la Directrice adjointe et des Attachées. Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (organismes extérieurs, candidats potentiels.). Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle. Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, grèves (remontées et assignations.) . Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement. Gestion des matériels de bureau : recensement des besoins et commande. 2) Suivi de dossiers particuliers : Recrutement : suivi et vérification des profils en accord avec l'Attachée : notes ENNOV, publications et suivi des postes en interne et externe[...]
