Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre agence d'Epinal. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives. Vos missions principales En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos tâches seront notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs; - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures) - Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord; - Classement et archivages de documents; - Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients; - Aide à la gestion des commandes et des stocks; - Soutien ponctuel aux équipes commerciales selon les besoins Profils recherchés - Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, etc.) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) - Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe mais aussi en autonomie; - Une bonne communication écrite et orale est essentielle.
