Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Immobilier
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vos missions générale : Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables de l'entreprise en garantissant la gestion efficace des dossiers, la tenue des comptes et le soutien administratif & comptable à l'équipe. 1/ Gestion Administrative et commerciale : * Accueil et standard téléphonique : => Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels vers les personnes concernées. => Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins. * Gestion du courrier : => Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant => Rédiger et envoyer le courrier sortant (lettres, emails, colis, etc.). * Organisation des documents administratifs : => Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (papier et électronique). => Tenir à jour les bases de données et fichiers administratifs (contacts, correspondances, etc.). => Gérer les avoirs et les retours défectueux des livraisons * Suivi des fournitures de bureau : => Gérer les commandes de fournitures, veiller aux stocks et assurer une bonne gestion des consommables. => Gérer les besoins des magasins en monnaie et fournitures 2/ Comptabilité : * Saisie et suivi des[...]
