
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Au sein d'un centre formation pour adultes, vous occuperez un poste administratif polyvalent. Assurer la gestion administrative complète du centre de formation, avec une expertise particulière dans le montage, le suivi et l'optimisation des dossiers de financement, ainsi que le traitement des démarches réglementaires liées à l'activité (permis à points, ANTS, Préfecture). 3. Missions principales 3.1 Gestion des dossiers de financement - Constitution, suivi et relance des dossiers auprès de : o France Travail o OPCO Mobilités et autres OPCO o Transitions Pro o AGEFICE o - Vérification de la conformité des pièces administratives - Suivi des accords de prise en charge - Gestion des conventions, devis, factures et attestations - Optimisation des montages financiers (multi-financements, reste à charge) 3.2 Gestion administrative formation - Création et suivi des dossiers stagiaires - Établissement des documents obligatoires : o conventions de formation o contrats de professionnalisation o feuilles d'émargement o attestations de fin de formation - Suivi des heures et planning des formations - Archivage et traçabilité (exigences Qualiopi) 3.3 Gestion administrative[...]