Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Marsais, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 15 JUILLET 2026 Sous l'autorité du Maire ou de son représentant, l'agent assure principalement la préparation, l'organisation et le suivi administratif des conseils municipaux ainsi que la gestion de l'agence postale de la commune. A ce titre il est chargé : - de préparer les convocations, ordres du jour et dossiers des conseils municipaux ; - d'assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ; - de rédiger et mettre en forme les procès-verbaux et comptes rendus ; - d'effectuer les formalités de transmission réglementaire et d'affichage ; - d'assurer l'archivage des actes administratifs ; - d'assurer la tenue de l'agence postale. Missions complémentaires Dans le cadre de sa polyvalence, l'agent pourra également : - assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - orienter et renseigner les administrés ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - assurer la gestion du courrier et courriels ; - réaliser des travaux de secrétariat et de gestion administrative ; - effectuer des recherches documentaires et des informations réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées ; -[...]