Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Crécy-sur-Serre, 22, Aisne, Bretagne
Pour un remplacement congé maternité Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique : - Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public, - Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes, - Adapter sa communication aux différents publics. Effectuer des tâches de secrétariat : - Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus... - Soutien secrétariat des différents services, - Gestion du courrier (réception/envoi) - Gérer et actualiser les bases d'informations, - Gérer le planning de réservations de salles de réunions, - Organiser le classement et l'archivage de dossier, - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations. Planifier et assurer un suivi des dossiers : - Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service, - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, - Assurer l'organisation logistique des réunions. Gestion des commandes de fourniture