Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / APPELS D'OFFRES SECTEUR BÂTIMENT
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat.
En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes :
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des appels entrants et sortants
Suivi de la boîte mail de la société
Gestion du courrier :
Réception, envoi et distribution du courrier
Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés
Gestion des opérations de l'entreprise :
Suivi des fournitures de bureau
Gestion de la maintenance des locaux et des équipements
Secrétariat et gestion des dossiers :
Rédaction et gestion de courriers divers
Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences
Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste
Facturation, situations de[...]