Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Auch, 32, Gers, Occitanie
Suite à la réorganisation du service et au développement d'une unité chargée d'accompagner et de renseigner les pétitionnaires du département, il devient nécessaire de consolider les bases de données existantes pour leur apporter une information fiabilisée et rapide. .Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, vous aurez pour missions principales: Mise à jour des bases de données de la cellule d'accompagnement et de facilitation dont ( liste non exhaustive ) - tableau des signalements et de leur suivi - renseignement de l'avancée de l'instruction des dossiers - renseignement et suivi des réponses apportées à des courriers signalés - renseignement des tableaux de suivi des subventions - annuaire des différents acteurs Intégration des avis risques dans les bases de suivi pour l' information des usagers Au titre des missions secondaires, vous pourrez être sollicité, en cas d'évènements particuliers pour apporter toute assistance administrative sur des missions en lien avec le service Travail en lien direct avec les membres de la cellule d'accompagnement et de facilitation (trois jours par semaine) ainsi qu'avec les agents spécialistes des risques (2 jours par[...]
