Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Immobilier
Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein de notre Direction Conformité et Communication, nous recherchons un(e) assistant(e) du service instances délibérantes et représentatives dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur absent. Basé(e) au siège social de Mantes la Jolie et rattaché(e) à la Responsable du service instances délibérantes et représentatives, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien du service et contribuez à la qualité de l'organisation des instances de gouvernance. Votre action garantit la fiabilité des informations, la conformité des documents et la bonne coordination entre les différents interlocuteurs. Vous prenez en charge le secrétariat courant : réponse aux demandes internes et externes, rédaction et mise en forme des courriers, mise à jour des documents de gouvernance de l'AFUL, gestion et classement des dossiers ainsi que tenue des calendriers des instances. Vous veillez à la cohérence et à la disponibilité des informations nécessaires au service. Vous assurez également l'organisation et le suivi des conseils et assemblées de la SA Les Résidences, de l'AFUL et de la Fondation. À ce titre, vous planifiez les réunions, préparez les dossiers soumis au[...]
