Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, spécialiste des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Véritable pilier administratif du site, vous contribuerez activement à son bon fonctionnement. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme. - Prendre en charge les tâches de secrétariat : gestion du courrier, des emails, classement, organisation et suivi des dossiers. - Réaliser l'édition et l'envoi de la facturation mensuelle dans le respect des délais. - Effectuer des relances clients ponctuelles et contribuer au suivi des règlements. - Élaborer les devis en collaboration avec le service commercial. - Saisir et mettre à jour les données clients, fournisseurs, sous-traitants ainsi que les prix de revient des chantiers dans l'ERP Proginov. - Participer aux opérations de saisie comptable et au suivi administratif global (gestion documentaire). - Assurer le suivi administratif des travaux et des marchés, qu'ils soient publics ou privés. Selon les besoins, vous pourrez également[...]
