photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association du Centre Social du Saunier à Chaponost recherche un.e Chargé.e d'accueil pour remplacement d'une salarié en congé maternité. Sous la responsabilité de la direction, le/la Chargé.e d'accueil participe à la mise en œuvre du projet associatif agréé par la CAF. Missions générales Le/La chargé.e d'accueil aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et famille de l'Association : Accueil : - Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels et des partenaires ; - Animer l'espace d'accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours? Secrétariat : - Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail du site ; - Procéder au traitement des caisses liées aux recettes inscriptions ; - Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités (Inoé) ; - Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles en lien avec les permanences partenariales. Gestion administrative : - Gérer les inscriptions des usagers, le paiement, le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant polyvalent (H/F) Devenez Assistant(e) polyvalent(e) ! Si vous intégrez notre éqiuipe, voici vos missions : Assurer la gestion administrative du personnel du service -Renseigner les affectations du personnel sur HASTUS (logiciel de gestion des plannings) ; -Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel et les transmettre aux services internes concernés, -Contrôler et suivre les contrats de travail intérimaires ; -Inscription aux formations et aux habilitations en lien avec le N1 ; -Faire le suivi administratif des formations et habilitations en lien avec le service ressources humaines et le N1. Participer au bon fonctionnement des CAM en assurant la circulation de l'information interne et externe -Mettre à jour les tableaux d'affichage réglementaires ; -Assurer la circulation interne et externe du courrier de l'Unité de Transport , -Rédiger les courriers, compte-rendus et notes diverses, -Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs. Suivre l'activité administrative des CAM -Classer et archiver tous les documents concernant l'activité ; -Suivi et contrôle journalier[...]

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le métier d'enseignant de la conduite et de la sécurité routière vous intéresse mais vous n'avez pas la formation vous le permettant ? L'auto-école Conduite Plus accepte les débutants et vous propose de vous accompagner dans le parcours de formation incluant des périodes de stages en entreprise (CCP1) et alternance en contrat pro (CCP2) avant de devenir Enseignant de la Conduite et de la Sécurité Routière (ECSR) au sien de l'une de nos agences à Lyon : Tassin, Lyon 9 et Lyon 7 Une fois diplômé/e, vous évoluerez au sein d'une auto-école dynamique et à l'écoute de ses salariés. (Outils de travail innovant : tablettes numériques, livrets dématérialisés, simulateurs de conduite etc. ) Vos principales missions seront les suivantes : Leçons B, (temps plein en boite automatique si intéressé), possibilité de faire du bureau, et des actions en entreprises. Vous devez être patient(e), à l'écoute, dynamique et aimer le travail en équipe. Nos enseignants sont recrutés en CDI, disposent d'un véhicule pour leur trajet domicile -travail. Ils sont affiliés à la mutuelle IRP Auto. (Prise en charge complète) Avantages : - Véhicule de fonction Programmation : - Horaires aménageables -[...]

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Responsable administratif / administrative

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Placé-e sous l'autorité du-de la directeur-rice, vous pilotez et coordonnez les activités ressources de la direction : élaboration et suivi du budget, suivi des effectifs, rédaction de notes à l'attention de la direction générale ou des élus, réponse à certains courriers, mise en place et suivi des marchés publics, délibérations et conventions, organisation logistique. Vous orchestrez les activités administratives de soutien aux directeurs adjoints STS et services de la direction, assurez une veille juridique en lien avec le Bureau d'Ordres et proposez les adaptations nécessaires. Vous participerez à l'élaboration de la stratégie de communication de la direction notamment en organisant des actions de relations publiques et de communication en particulier sur les réseaux sociaux. Vous assurez l'interface entre la Direction Sécurité Tranquillité Sureté et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la DGSPS-DGPRH (services RH et finances), ainsi que de nombreux partenaires externes. Vous êtes ainsi chargé-e de définir les besoins en matière de ressources humaines, de relayer la politique RH de la Ville au sein de la Direction Sécurité Tranquillité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Services administratifs combinés de bureau et basé à LYON 03 (69003), en CDI un(e) Assistant de direction services généraux bilingue anglais (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Elle se distingue par son expertise et son professionnalisme, offrant des services de qualité à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Assistant de direction services généraux bilingue anglais (h/f).), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Permanence téléphonique pour clients français et anglais - Gestion du courrier (réception et affranchissement des courriers clients) Comptabilité : - Facturation clients - Relances clients - Transfert des factures de ventes en comptabilité - Tenue du journal de caisse - Gestion des encaissements clients - Gestion des remises de chèques - Lettrage comptes clients Commercial : - Prise en charge des visites prospects sur site (tous produits)[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre agence Adecco PME Lyon 2ème recrute pour un de ces clients un Cabinet de conseil situé à Lyon 2 pour un CDD de 12 mois un(e) Assistant(e) chef de projet . Vos principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge l'accueil téléphonique, qualifier les demandes et prendre des RDV pour les consultants. - Mettre à jour des données clients dans le CRM Salesforce - Suivre les indicateurs de performance (tableaux croisés dynamiques) - Frappe des rapport et présentation clients - Organiser les événements en interne en appui avec les responsables du bureau Informations utiles : Contrat CDD 12 mois à 18 mois Horaire : 35h : 9h - 12h30 / 14h - 17h30 Démarrage au 19/08 Localisation : Lyon 2 Vous êtes issu(e) d'un formation type Bac +2 type Ecole de Commerce, Ressources Humaines, gestion de l'information, carrières juridiques, GEA, GACO. Connaissance obligatoire d' Excel et pack office. Anglais souhaité Vous êtes autonome, organisé(e), avec le sens du service clients et savez prendre du recul face à une situation.

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