Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'assistant(e) de direction du bureau du président joue un rôle essentiel dans le soutien apporté au président et au vice-président exécutif de l'ISU. Ce poste garantit une coordination administrative fluide, une communication efficace et une planification stratégique des priorités institutionnelles de haut niveau. L'assistant(e) de direction est un partenaire de confiance de l'équipe de direction et un intermédiaire clé auprès des parties prenantes internes et externes. Responsabilités clé : Gérer les agendas du président et du vice-président exécutif, y compris la planification des réunions, des engagements et des événements internationaux. Coordonner les préparatifs de voyages complexes et préparer des itinéraires détaillés. Veiller à ce que les deux dirigeants soient parfaitement informés des réunions, notamment en compilant les ordres du jour, les documents de référence et les notes d'information. Hiérarchiser les demandes d'accès au président et au vice-président exécutif tout en gérant avec diplomatie les demandes urgentes. Superviser les opérations quotidiennes au sein du bureau du président, y compris les systèmes administratifs, le classement et la correspondance. Rédiger,[...]