Responsable pôle secrétariat h/f

Piloter, organiser et coordonner l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnelles et en veillant à la qualité du service rendu aux patients et aux équipes avec lesquelles elles interagissent.
Activités principales :

• Animer et coordonner le collectif des secrétaires médicales,
• Superviser le travail des référentes de pôle des secrétaires médicales,
• Réaliser les entretiens d'évaluation des secrétaires médicales et recenser les besoins en formation,
• Élaborer les fiches de poste,
• Structurer et assurer le dispositif d'accueil des nouveaux arrivants dans un secrétariat médical,
• Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
• Accompagner le changement auprès des équipes,
• Mettre en oeuvre les réorganisations pour intégrer les évolutions numériques,
• Proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens,
• Contribuer à la réflexion sur les projets d'établissement,
• Participer au traitement de l'information médicale en collaboration avec les services,
• Planifier et optimiser l'activité des secrétariats médicaux,
• Superviser et organiser les plannings de présence.