Office manager h/f

Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction et les équipes, vous serez en charge :

• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des mails, des courriers,
• Gestion de la vie de l'agence,
• Préparation des salles de réunion, prise de note, comptes rendus,
• Organisation des déplacements et gestion des réservations (transports, hôtels, restauration) si besoin,
• Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures en lien avec la comptabilité,
• Gestion des dossiers,
• Facturation et notes de frais,
• Gestion de l'agenda,
• Prise et organisation des rendez-vous...



Cette liste de tâches est amenée à évoluer.