Assistant travaux h/f

Dans le cadre du suivi des chantiers les principales missions seront les suivantes :
Administratif

* Accueil physique et téléphonique
* Traitement et diffusion du courrier
* Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
* Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports…)
* Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures…)
* Gestion de la sous-traitance
* Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise suite à un appel d'offres et en effectuer le suivi
* Suivi de l'intérim
* Enregistrement des factures
* Gestion des cautions bancaires sur les chantiers

Technique

* Réaliser les DICT
* Réaliser les PPSPS
* Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)
* Préparation et suivi des agréments et contrats de sous-traitance
* Etablissement et envoi des certificats de capacité
* Archivage des chantiers terminés
* Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
* Gérer les pièces administratives sous-traitants