informations générales
Vaulx-en-Velin
Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant filiale (H/F)
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis,
- Facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant,
- Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs,
- Suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels,
- Contrôles des factures fournisseurs et suivi des réclamations,
- Secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives
- Interface administrative avec la Holding,
- Formalités liées à la gestion du personnel.
Horaires :
- du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00
- le vendredi : 8h00 - 12h00
Base hebdomadaire : 36h
Titres restaurant Le profil
Vous disposez d'un bac spécialisé dans le secrétariat, l'assistance PME/PMI ou commerciale.
Vos savoirs :
- Maîtrise des fonctionnalités de l'Application informatique dédiée (ETIC),
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Bonne connaissance des règles et procédures internes du Groupe,
- Connaissance des métiers de l'entreprise,
- Bonne connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Vos savoir faire :
- Capacité d'organisation et de méthode dans son travail,
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers et de les prioriser selon leur degré d'urgence,
- Capacité à s'informer et à remonter les informations utiles
- Capacité à s'adapter à des situations parfois inattendues et de prendre du recul
Vos savoir être :
- Aisance relationnelle et sens du service
- Pragmatisme et réactivité
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, respect de ses engagements
- Force de propositions
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis,
- Facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant,
- Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs,
- Suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels,
- Contrôles des factures fournisseurs et suivi des réclamations,
- Secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives
- Interface administrative avec la Holding,
- Formalités liées à la gestion du personnel.
Horaires :
- du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00
- le vendredi : 8h00 - 12h00
Base hebdomadaire : 36h
Titres restaurant Le profil
Vous disposez d'un bac spécialisé dans le secrétariat, l'assistance PME/PMI ou commerciale.
Vos savoirs :
- Maîtrise des fonctionnalités de l'Application informatique dédiée (ETIC),
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Bonne connaissance des règles et procédures internes du Groupe,
- Connaissance des métiers de l'entreprise,
- Bonne connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Vos savoir faire :
- Capacité d'organisation et de méthode dans son travail,
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers et de les prioriser selon leur degré d'urgence,
- Capacité à s'informer et à remonter les informations utiles
- Capacité à s'adapter à des situations parfois inattendues et de prendre du recul
Vos savoir être :
- Aisance relationnelle et sens du service
- Pragmatisme et réactivité
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, respect de ses engagements
- Force de propositions
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
