Assistant(e) technique h/f

Les missions sont :

• Gérer les dossiers techniques (plans) et administratifs des chantiers des sociétés,
• Traiter les boîtes mails des différentes sociétés du groupe en les diffusant en interne,
• En amont des devis, calcul des surfaces pour faciliter le travail de chiffrage,
• Se charger de la coordination du chantier une fois le devis signé,
• Gérer la charge de travail et de l'emploi du temps des collaborateurs,
• Gérer des déplacements des collaborateurs (train, avion, hôtel),
• Préparer l'administratif du chantier en vue de saisir les informations sur les outils de gestion de chantier (boîte à plans),
• Envoyer des dossiers aux différents acteurs du chantier,
• Mettre à jour systématique des dossiers techniques,
• Clôturer des chantiers par le DOE -Archiver des dossiers en informatique et préparation de l'archivage papier,
• Effectuer les rapports de visite : Frappe des rapports, création de schémas dans les rapports, mise en page et diffusion,
• Effectuer les tirages de plans.