Assistant(e) paie/ administration f/h h/f

QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Rattaché(e) à la Directrice d'Agence et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions principales seront notamment les suivantes :

Gestion administrative/RH :

* Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles ; env. 250 paies par mois) ;
* Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel ;
* Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats... ;
* Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
* Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.) ;
* Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
* Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations ;
* Effectuer les soldes de tout compte.

Vous pourrez également être amené(e) à :

* Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
* Assurer le traitement du courrier ;
* Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
* Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.