Assistant(e) d'agence h/f

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de le domaine des Télécoms, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée (possible CDI à la clé)

Situé à Bordeaux et accessible par les transports en commun,


Sous de la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vos missions seront :


• Gestion administrative du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines de l'entreprise :
Saisie des temps et des activitésSuivi des aptitudes médicales, des habilitations, des absences.Suivi des entrées et départs et des besoins associés – Dotation et restitution (EPI, matériel informatique, téléphonie.

• Gestion des services généraux en lien avec le Groupe :
Achats des fournitures et petits matérielsSuivi de l'entretien courant des bâtiments et des énergies (chauffage, électricité).

• Assistance administrative générale :
Assurer la transmission des informations en interne et en externePréparer et organiser des réunionsUtiliser et développement des outils collaboratifs (planning partagé…)Assurer la communication en relation avec l'amélioration de la marque entrepriseAssurer les comptes rendus des diverses réunions de l'entrepriseCollaborer avec le contrôle de gestion