Assistant(e) d'agence (h/f)

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) d'agence (H/F), en CDI, dès que possible, à Feyzin.Pour notre client, entreprise ferroviaire française, chaque moment de vie ou du quotidien mérite une attention particulière.Vous assisterez l'ensemble de la direction régionale (directeur et services supports) dans l'organisation et la préparation du travail au quotidien. Avec une bonne ambiance de travail, vous trouverez chaque jour de la satisfaction personnelle et donnerez du sens à votre carrière.
Vos missions :Secrétariat de l'agence :

Rédaction de courriers, préparations de dossiers,

Traitement et dispatching du courrier et fax,

Diffusion des notes internes, classement,

Facturation sous le logiciel SAP, suivi des factures.

Accueil :

Réception et filtrage des appels,

Accueil des nouveaux entrants.

Gestion des agendas :

Prise de rendez-vous,

Organisation des réunions,

Organisation des déplacements (transport, hébergement …).

Logistique de l'agence :

Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau ainsi que des consommables (informatiques et autres),

Suivi des contrats de maintenance des équipements (photocopieurs, fax, ...),

Gestion du personnel :

Saisie et contrôle des prépaies,

Suivi des arrêts maladies,

Suivi, prise de rendez-vous des visites médicales,

Réception et transmission des notes de frais.