informations générales
Cenon
Au sein des équipes back-office, vous prenez en charge les missions suivantes :
Assistanat commercial :
• S'informer sur les dossiers suivis par votre Responsable Commercial et sur la vie du service,
• Traiter les sollicitations venant des clients via différents moyens de communication,
• Etablir et fournir des informations ou des études demandées par les commerciaux ou la Direction,
• Formaliser des réponses aux appels d'offres traitées par les commerciaux,
• Participer à l'organisation des visites des clients à Bordeaux en lien avec le Responsable Commercial (prise de rendez-vous aux châteaux, accompagnements ponctuels, préparation de dégustations etc.).
Traitement administratif et logistique des commandes :
• Valider la commande définitive dans le logiciel commercial sur la base des informations reçues du commercial en intégrant les informations reçues des différents intervenants internes et externes,
• Réaliser les opérations permettant aux destinataires d'introduire les marchandises sur le territoire d'importation,
• Superviser la réalisation des phases de préparation des commandes, d'enlèvement des marchandises, de livraison (selon l'incoterm),
• Contrôler et envoyer les factures et documents export au client,
• Gérer le suivi des règlements,
• Gérer le suivi documentaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistanat commercial :
• S'informer sur les dossiers suivis par votre Responsable Commercial et sur la vie du service,
• Traiter les sollicitations venant des clients via différents moyens de communication,
• Etablir et fournir des informations ou des études demandées par les commerciaux ou la Direction,
• Formaliser des réponses aux appels d'offres traitées par les commerciaux,
• Participer à l'organisation des visites des clients à Bordeaux en lien avec le Responsable Commercial (prise de rendez-vous aux châteaux, accompagnements ponctuels, préparation de dégustations etc.).
Traitement administratif et logistique des commandes :
• Valider la commande définitive dans le logiciel commercial sur la base des informations reçues du commercial en intégrant les informations reçues des différents intervenants internes et externes,
• Réaliser les opérations permettant aux destinataires d'introduire les marchandises sur le territoire d'importation,
• Superviser la réalisation des phases de préparation des commandes, d'enlèvement des marchandises, de livraison (selon l'incoterm),
• Contrôler et envoyer les factures et documents export au client,
• Gérer le suivi des règlements,
• Gérer le suivi documentaire.
